De storing ligt stil tot iemand hem heeft gelezen.
Een melding komt binnen als tekst: een mail, een telefoontje, een appje. Je planningspakket wil een record, en daartussen zit een planner die leest, opzoekt en overtikt. Bombos leest mee en zet het voorstel klaar; jij keurt goed. Na drie maanden ligt je planning 's ochtends klaar in plaats van dat je hem maakt.
Werkt met je eigen planningspakket, agenda en boekhouding.
De situaties in deze niche.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe beantwoord je een offerteaanvraag binnen het uur, ook op vrijdagmiddag?Het antwoord op elke aanvraag ligt klaar voordat de klant verder belt.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe volg je openstaande offertes na tien dagen op vanuit Outlook?Geen offerte verloopt meer zonder dat iemand ernaar vroeg.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe gooi je de planning van twaalf monteurs om na een ziekmelding om 6:58, met de berichten aan de klanten erbij?Na een ziekmelding ligt de nieuwe dag al klaar.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe plan je een afspraak in met één mail in plaats van drie mailrondes?Eén mail met een moment dat echt past, reistijd meegerekend.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe vul je een afgezegde afspraak van morgen met een klus uit dezelfde buurt, uit je planning en je wachtlijst?Voor elk afgezegd uur ligt een vervanger klaar.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe stuur je elke klant een afspraakherinnering uit je eigen planning?Elke afspraak van morgen heeft een herinnering klaarstaan.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe nodig je jaarlijkse onderhoudsbeurten op tijd uit als de termijnen in contracten, bonnen en hoofden staan?Geen onderhoudsbeurt meer die ongemerkt voorbijgaat.
- Planning bij installatie en technisch onderhoudHoe wordt een bestelling per mail een werkbon in je planning?Elke bestelmail ligt klaar voor je planning, niets overgetikt.
Meer werk met dezelfde mensen.
Je begint bij één taak in de planning, zoals de meldingen of de offerteaanvragen. Daarna groeit het mee met je bedrijf. Met dezelfde mensen doe je meer werk, en beter werk, zonder dat je voor elke nieuwe stapel iemand hoeft aan te nemen.
Bombos neemt je team mee in AI. Je planner en je binnendienst werken elke dag met een nieuwe collega die voorstellen klaarzet, en leren zo vanzelf hoe dat gaat. Na een tijd zetten ze zelf nieuwe workflows op met Bombos, zonder dat iemand technisch hoeft te zijn. Wij helpen bij de eerste stap. Daarna kan je team het zelf.
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het leest wat binnenkomt
Mail, appje, foto of PDF: Bombos leest het, zoekt de klant en de gegevens erbij in de systemen die je al hebt, en ziet wat er mist.
Het zet het werk klaar, jij keurt goed
Het voorstel staat op één lijst met de reden erbij. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Verstuurd, geboekt of opgeslagen wordt er pas daarna.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is de regel voor de volgende keer. Gaat het een tijd goed, dan geef je een taaksoort stap voor stap meer uit handen, en je kijkt achteraf mee in het logboek.
Er gaat niets weg zonder jouw akkoord.
Bombos leest wat binnenkomt en zet klaar; versturen, boeken of afronden gebeurt pas nadat iemand van jullie op Goedkeuren heeft gedrukt, en die grens staat altijd aan. Die grens uitzetten kan alleen Bombos, op jouw uitdrukkelijke verzoek en op eigen risico. Van elke stap lees je achteraf terug wat er gebeurde en waarom. Bij het werk binnenshuis, zoals opzoeken, nalopen en klaarzetten, bepaal jij hoeveel Bombos alvast doet; berichten aan klanten en betalingen wachten altijd op jouw akkoord, en elk onderdeel kun je apart uitzetten.
Verder lezen: Welke administratieve taken kan AI overnemen?