Zes berichten heen en weer voor één uur in de agenda.
Een moment prikken kost meer berichten dan de afspraak zelf duurt. Iedereen kent het, niemand vindt er iets van, en het loopt op tot uren per week. Bombos stuurt meteen drie momenten die echt vrij zijn, en zet na akkoord de uitnodiging klaar.
Werkt met alle agenda's.
Zo gaat het nu, en zo zou het gaan.
Het prik-een-moment-pingpong is één situatie. We doen er altijd één tegelijk, en dit is er een die binnen een week kan draaien.
Het patroon is altijd hetzelfde: jij stelt twee momenten voor, de ander kan geen van beide, stelt er zelf een voor dat bij jou net niet past, en pas in de derde ronde staat er iets. Tussendoor is er een dag overheen gegaan en is het momentum weg. Bij afspraken met meerdere deelnemers wordt het erger, want dan moet iemand ook nog agenda's naast elkaar leggen. Het is werk zonder oordeel dat toch alleen door mensen gedaan wordt.
Bombos kijkt in de agenda's die het mag zien en stelt meteen drie momenten voor die echt vrij zijn, rekening houdend met reistijd en met de gewoontes die jullie hebben, zoals geen afspraken voor negen uur. Kiest de ander er een, dan staat de uitnodiging klaar met de juiste deelnemers en de locatie erin. Komt er geen antwoord, dan gaat er een keer een nette herinnering uit.
Wat er dan klaarstaat
- Drie momenten die echt vrij zijn, in één bericht
- Reistijd en jullie eigen gewoontes worden meegenomen
- Na akkoord staat de uitnodiging klaar met de juiste deelnemers
- Bij stilte volgt één nette herinnering
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het kijkt mee waar het werk binnenkomt
Bombos werkt in de systemen die je al hebt, niet ernaast. Het ziet wat er ligt, wat er mist en wat er deze week moet.
Het zet het werk klaar
De mail, de boeking of de lijst staat klaar met de reden erbij. Jij keurt goed, past aan of wijst af. Meer smaken zijn er niet.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is er één. De volgende keer klopt het vanzelf, en werk dat telkens goed gaat mag je stap voor stap uit handen geven.
Er gaat niets naar buiten zonder jou.
Bombos leest altijd en zet klaar; versturen, boeken of afronden gebeurt pas nadat iemand van jullie ja heeft gezegd. Van elke stap zie je achteraf wat er gebeurde en waarom. Jij bepaalt per soort werk wanneer er meer zonder jou mag, en elk onderdeel kan afzonderlijk uit.