De factuur zoekt zijn project.
Facturen komen langs drie kanten binnen: mail, scan, portaal. Iemand hangt ze met de hand aan een project of werkbon, en bij de maandafsluiting begint het zoeken. Bombos zoekt het project en zet de boeking klaar; jij keurt goed, en zonder jouw akkoord boekt Bombos niets. Na drie maanden staan je inkoopfacturen aan het juiste project voordat je ernaar zoekt.
Werkt met Exact en je eigen projectnummers.
De situaties in deze niche.
- Facturen aan het project, in elke brancheHoe hangt een inkoopfactuur uit de mail aan het juiste project in Exact?Inkoopfacturen zonder overtikken, meer werk met dezelfde mensen.
- Facturen aan het project, in elke brancheHoe zie je op de dag van binnenkomst dat een factuur afwijkt van de offerte of de bon, voordat hij in Exact geboekt wordt?Afwijkende facturen dezelfde dag gezien, niet bij de maandafsluiting.
- Facturen aan het project, in elke brancheHoe gaat een betalingsherinnering op tijd de deur uit vanuit Exact?Herinneringen op tijd, zonder dat de directeur zelf belt.
- Facturen aan het project, in elke brancheHoe worden uren en bonnen uit een Excel elke maand conceptfacturen in Exact, met de afwijkingen ten opzichte van vorige maand gemarkeerd?Facturatieronde voorbereid, je controleert alleen wat afwijkt.
Meer werk met dezelfde mensen.
Facturen aan een project hangen, ze controleren, klanten herinneren, de maand factureren. Het is werk dat meegroeit met elke klus en elke klant. Groeit je bedrijf snel en wil je niet in mensen groeien, dan moet je huidige team meer aankunnen. Bombos zorgt dat dat kan, met dezelfde mensen meer werk van een hogere kwaliteit.
We beginnen samen met één taak en nemen je team daarbij mee in het werken met AI. Daarvoor hoeft niemand technisch te zijn. Na die eerste stap zet je team zelf nieuwe workflows op met Bombos, voor het volgende werk dat blijft liggen. Zo groeit je organisatie met AI in effectiviteit, en hoef je niet bij ons terug te komen.
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het leest wat binnenkomt
Mail, appje, foto of PDF: Bombos leest het, zoekt de klant en de gegevens erbij in de systemen die je al hebt, en ziet wat er mist.
Het zet het werk klaar, jij keurt goed
Het voorstel staat op één lijst met de reden erbij. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Verstuurd, geboekt of opgeslagen wordt er pas daarna.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is de regel voor de volgende keer. Gaat het een tijd goed, dan geef je een taaksoort stap voor stap meer uit handen, en je kijkt achteraf mee in het logboek.
Er gaat niets weg zonder jouw akkoord.
Bombos leest wat binnenkomt en zet klaar; versturen, boeken of afronden gebeurt pas nadat iemand van jullie op Goedkeuren heeft gedrukt, en die grens staat altijd aan. Die grens uitzetten kan alleen Bombos, op jouw uitdrukkelijke verzoek en op eigen risico. Van elke stap lees je achteraf terug wat er gebeurde en waarom. Bij het werk binnenshuis, zoals opzoeken, nalopen en klaarzetten, bepaal jij hoeveel Bombos alvast doet; berichten aan klanten en betalingen wachten altijd op jouw akkoord, en elk onderdeel kun je apart uitzetten.
Verder lezen: Hoe voorkom ik dat AI fouten maakt en wie controleert het?