Elke maand een dag overtikken uit dezelfde Excel.
Uren, bonnen of verbruik uit een sheet worden met de hand conceptfacturen, en de maand erna precies zo weer. Het is voorspelbaar werk dat toch elke keer een dag kost, en de fouten zitten in wat er ten opzichte van vorige maand veranderd is. Bombos zet de concepten klaar en markeert juist die afwijkingen.
Werkt met alle boekhoudpakketten.
Zo gaat het nu, en zo zou het gaan.
De facturatieronde die een dag kost is één situatie. We doen er altijd één tegelijk, en dit is er een die binnen een week kan draaien.
De facturatieronde is bij veel bedrijven een vaste dag in de maand waarop één iemand niet gestoord mag worden. De gegevens komen uit meerdere hoeken: een urensheet, een lijst met verbruik, een map met bonnen. Ze worden gecombineerd, gecontroleerd en overgetypt tot conceptfacturen. Wat er misgaat zit zelden in de grote regels; het zit in de klant die deze maand iets anders afnam, of in de regel die per ongeluk twee keer meeliep.
Bombos verzamelt dezelfde gegevens en zet de conceptfacturen klaar in jullie eigen pakket. Belangrijker: het legt elke factuur naast die van vorige maand en markeert wat er anders is, met de reden erbij als die te vinden is. Zo controleer je niet honderd facturen maar de tien die afwijken. De rest kun je in één keer akkoord geven.
Wat er dan klaarstaat
- De conceptfacturen staan klaar in jullie eigen pakket
- Elke factuur wordt naast die van vorige maand gelegd
- Alleen de afwijkingen vragen om aandacht, met de reden erbij
- De rest gaat in één keer akkoord
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het kijkt mee waar het werk binnenkomt
Bombos werkt in de systemen die je al hebt, niet ernaast. Het ziet wat er ligt, wat er mist en wat er deze week moet.
Het zet het werk klaar
De mail, de boeking of de lijst staat klaar met de reden erbij. Jij keurt goed, past aan of wijst af. Meer smaken zijn er niet.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is er één. De volgende keer klopt het vanzelf, en werk dat telkens goed gaat mag je stap voor stap uit handen geven.
Er gaat niets naar buiten zonder jou.
Bombos leest altijd en zet klaar; versturen, boeken of afronden gebeurt pas nadat iemand van jullie ja heeft gezegd. Van elke stap zie je achteraf wat er gebeurde en waarom. Jij bepaalt per soort werk wanneer er meer zonder jou mag, en elk onderdeel kan afzonderlijk uit.