Uren komen binnen in vier verschillende vormen.
De een levert een Excel, de ander een PDF, de derde een foto van een briefje. Iemand tikt het over voor de verloning en de facturatie, en de fouten die daarbij ontstaan kosten aan beide kanten geld. Bombos zet ze gecontroleerd klaar, met alleen de afwijkingen om naar te kijken.
Werkt met alle personeelspakketten.
Zo gaat het nu, en zo zou het gaan.
De weekstaten is één situatie. We doen er altijd één tegelijk, en dit is er een die binnen een week kan draaien.
Uren zijn de basis voor twee dingen tegelijk: wat je uitbetaalt en wat je factureert. Ze komen binnen in de vorm die de invuller het handigst vindt, en iemand op kantoor maakt daar één geheel van. Dat overtikken kost elke week een halve dag en gebeurt onder tijdsdruk, want de verloning heeft een deadline. Wat er misgaat merk je twee keer: een keer bij de medewerker die te weinig kreeg, en een keer bij de klant die te weinig is gefactureerd.
Bombos leest de uren zoals ze binnenkomen, in welke vorm dan ook, en zet ze klaar in het pakket dat je gebruikt. Daarbij worden ze gelegd naast wat je zou verwachten: de planning, het contract, de vorige weken. Alleen wat afwijkt vraagt om aandacht, en die afwijking staat met de reden erbij. Wat ontbreekt wordt bij de betreffende collega nagevraagd voordat de deadline in zicht komt.
Wat er dan klaarstaat
- Uren worden gelezen in de vorm waarin ze binnenkomen
- Ze worden gelegd naast de planning, het contract en de vorige weken
- Alleen afwijkingen vragen aandacht, met de reden erbij
- Ontbrekende staten worden nagevraagd voor de deadline
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het kijkt mee waar het werk binnenkomt
Bombos werkt in de systemen die je al hebt, niet ernaast. Het ziet wat er ligt, wat er mist en wat er deze week moet.
Het zet het werk klaar
De mail, de boeking of de lijst staat klaar met de reden erbij. Jij keurt goed, past aan of wijst af. Meer smaken zijn er niet.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is er één. De volgende keer klopt het vanzelf, en werk dat telkens goed gaat mag je stap voor stap uit handen geven.
Er gaat niets naar buiten zonder jou.
Bombos leest altijd en zet klaar; versturen, boeken of afronden gebeurt pas nadat iemand van jullie ja heeft gezegd. Van elke stap zie je achteraf wat er gebeurde en waarom. Jij bepaalt per soort werk wanneer er meer zonder jou mag, en elk onderdeel kan afzonderlijk uit.