Hoe krijgt een kandidaat die op vacature@ reageert binnen het uur een persoonlijk antwoord klaar, met drie gesprekssloten uit je agenda?
Bombos leest de sollicitatie, zoekt beschikbare gegevens erbij en zet binnen het uur een persoonlijk conceptantwoord klaar met drie gesprekssloten uit je agenda; jij controleert het en verstuurt.
Werkt met AFAS en je eigen manier van aanleveren.
Geen sollicitant wacht nog een week, en dat is pas het begin. Daarna doet hetzelfde team meer werk van een hogere kwaliteit, en leert het Bombos zelf de volgende taak.
Zo gaat het nu, en zo gaat het met Bombos.
Reacties op vacature@ blijven liggen en de beste kandidaat heeft intussen elders getekend.
Nu doet iemand het voorwerk met de hand, en tussen sollicitatie en antwoord zitten al snel een paar dagen. Je wilt persoonlijk antwoorden, dus je leest, zoekt erbij wat je nodig hebt en pakt de agenda voor een paar tijden. AFAS heeft een sollicitatieproces met standaardmails voor reacties via het sollicitatieportaal. Een losse mail op vacature@ vraagt om een antwoord op wat deze kandidaat schrijft, en een ontvangstbevestiging beantwoordt zijn vraag nog niet.
Binnen het uur staat een persoonlijk antwoord klaar, met drie gesprekssloten uit je agenda erbij.
Bombos leest de sollicitatie in de postbus, zoekt de beschikbare gegevens erbij en zet een conceptantwoord klaar dat ingaat op de vraag van de kandidaat. De reden staat erbij, zodat je ziet waarom dit antwoord past. Wil je een gesprek aanbieden, dan zet Bombos drie beschikbare gesprekssloten uit je agenda in het concept; jij controleert of ze kloppen. Wat Bombos niet zeker weet, legt het aan je voor. Jij kijkt het concept na en verstuurt het.
Na drie maanden wacht geen sollicitant meer een week op antwoord. Bombos kent jullie toon en de vragen die steeds terugkomen, en jij past de concepten nog maar zelden aan. Je spreekt meer kandidaten in dezelfde tijd, en je team heeft ruimte om zelf de volgende taak met Bombos op te zetten.
Wat er dan klaarstaat
- Binnen het uur een persoonlijk antwoord klaar
- Drie gesprekssloten uit je agenda staan er al in
- Goede kandidaten spreek je voordat een ander ze tekent
- Geen reactie op vacature@ blijft nog liggen
Waar zie je dat?
De voorbereide antwoorden op sollicitaties staan in Bombos op één lijst. Bij ieder voorstel zie je de reden en de status "staat voor je klaar" of "wacht op jouw input". Voor het bekijken van deze lijst hoef je het personeelspakket niet open te hebben.
Bij "staat voor je klaar" ligt het concept voor je beoordeling. Je leest wat Bombos voorstelt te antwoorden op de ontvangen sollicitatie. Bij "wacht op jouw input" ligt er een vraag die je eerst beantwoordt. Die status maakt duidelijk waar jouw informatie nodig is om verder te gaan met de reactie aan de kandidaat.
Het logboek houdt elke handeling met effect buiten Bombos bij. Je kunt daarin bekijken wat er na je beoordeling is gebeurd. De lijst gebruik je voor het werk dat voor je ligt; het logboek voor handelingen die al zijn uitgevoerd. Zo zie je zowel het voorbereide antwoord als de afhandeling ervan.
Hoe begint het?
In de eerste week bespreken we samen de reacties op vacature@, in een inrichtingsgesprek van ongeveer een uur. Welke mailbox gebruik je, waar staan de gegevens die je erbij zoekt en welke regels gelden voor jullie antwoorden? We spreken ook af wie de klaargezette reacties beoordeelt. Een telefonische afspraak met een kandidaat die nog nergens staat, leggen we in dat gesprek vast.
Bombos zet daarna het voorbereiden van antwoorden live. Deze taaksoort begint op "voorstellen": de reactie aan de kandidaat ligt ter beoordeling voor. Jouw correcties worden de regels voor de volgende keer. Daarmee geef je aan hoe jullie kandidaten antwoorden en wat er anders moet in een concept. Alleen van die correcties leert Bombos hoe jullie op kandidaten reageren.
Je blijft werken met je bestaande mailbox en pakket. Er hoeft niets te verhuizen en je hebt geen cursus nodig; we vullen samen de instellingen in. Als een taaksoort een tijd goed gaat, bepaal jij het vervolg: "uitvoeren na akkoord" of "zelfstandig". Uitgaande berichten blijven vooraf goedkeuring vragen. Via het logboek kijk je achteraf mee.
Zie je vaker hetzelfde soort vraag terugkomen, dan legt Bombos een vaste manier van antwoorden aan je voor, met de eerdere reacties als reden. Jij zegt ja of nee.
De reacties op vacature@ zijn het begin, niet het hele aanbod. Wij nemen je mee bij de eerste stap; daarna leert je eigen kantoor Bombos de volgende taak. Na drie maanden wacht geen sollicitant meer een week op antwoord.
Meer kandidaten spreken met hetzelfde kantoor.
Wie snel groeit, werft veel. Juist dan blijft vacature@ liggen, omdat iedereen het druk heeft met het werk dat er al is. Bombos begint bij dat eerste antwoord, en daarna doet je team met dezelfde mensen meer werk van een hogere kwaliteit.
De volgende taak leert je team Bombos zelf. Technisch hoef je daarvoor niet te zijn. Je corrigeert een concept, en die correctie wordt de regel. Zo leren je mensen vanzelf met AI werken. Wij nemen je mee bij de eerste stap. Daarna kun je het zelf, en dat is precies de bedoeling: we willen niet dat je voor elke taak bij ons terugkomt.
Benieuwd wat dat bij jullie oplevert? Laat je nummer achter. We bellen je terug en sparren over jouw situatie.
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het leest wat binnenkomt
Mail, appje, foto of PDF: Bombos leest het, zoekt de klant en de gegevens erbij in de systemen die je al hebt, en ziet wat er mist.
Het zet het werk klaar, jij keurt goed
Het voorstel staat op één lijst met de reden erbij. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Verstuurd, geboekt of opgeslagen wordt er pas daarna.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is de regel voor de volgende keer. Gaat het een tijd goed, dan geef je een taaksoort stap voor stap meer uit handen, en je kijkt achteraf mee in het logboek.
Wat kan Bombos hier vandaag niet?
Een kandidaat wordt niet uitgenodigd en niet afgewezen zonder jouw akkoord. Een conceptantwoord neemt die keuze niet over. Bombos zoekt bij een uitnodiging gesprekssloten in je agenda op en zet die in het concept; jij bepaalt welke tijden je de kandidaat aanbiedt.
Bombos kent alleen de gegevens over de kandidaat die in de mail, het appje of het pakket staan. Het weet dus niets van een afspraak die je alleen telefonisch hebt gemaakt en nergens hebt vastgelegd. Daarom kan Bombos je interviewen: het vraagt na wat je met de kandidaat hebt besproken, zodat je die afspraak kunt aanvullen voordat je het antwoord gebruikt. Een voorstel kan fout zijn, ook zonder dat Bombos twijfel aangeeft; de inhoud vraagt controle voordat je hem in het antwoord gebruikt.
Bombos verstuurt berichten aan de kandidaat of de inlener nooit zonder jouw akkoord. Dat geldt voor ieder kanaal, ook voor een korte ontvangstbevestiging. Die grens is technisch afgedwongen. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.
De wachttijd zit hier in het voorwerk voor het antwoord.
Verder lezen: Moet ik iemand aannemen of AI inzetten als het werk groeit?