"Mag ik de 14e vrij?" wacht op iemand met twee schermen open.
Om die vraag te beantwoorden moet iemand de planning erbij pakken én het verlofsaldo opzoeken. Dat kost geen uur, maar het gebeurt niet meteen, en dus wacht de collega dagen op een ja. Bombos legt de aanvraag tegen allebei en zet antwoord en registratie klaar.
Werkt met alle personeelspakketten.
Zo gaat het nu, en zo zou het gaan.
Verlof per mail is één situatie. We doen er altijd één tegelijk, en dit is er een die binnen een week kan draaien.
Verlof aanvragen gaat bij veel bedrijven per mail of per app, omdat dat nu eenmaal het snelst is voor degene die het vraagt. Beantwoorden gaat langzamer: je moet weten of er die week al iemand weg is, of er klussen staan die niet kunnen schuiven, en hoeveel dagen er nog over zijn. Wie dat moet uitzoeken doet het erbij, dus het antwoord komt laat. Daarna moet het ook nog ergens geregistreerd worden, en dat is de stap die het vaakst wordt overgeslagen.
Bombos herkent de aanvraag en legt hem meteen naast de planning en het saldo: wie is er die dagen al weg, welk werk staat er, hoeveel dagen zijn er nog. Het antwoord staat klaar, met de reden erbij als het niet uitkomt en een voorstel voor een andere week. Zeg jij ja, dan wordt het ook geregistreerd en staat het in de agenda, zonder dat iemand daar apart aan hoeft te denken.
Wat er dan klaarstaat
- De aanvraag wordt naast de planning en het verlofsaldo gelegd
- Het antwoord staat klaar, met een alternatief als het niet uitkomt
- Na akkoord volgt de registratie en de agenda vanzelf
- Drukke weken worden gesignaleerd voordat iedereen vrij vraagt
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het kijkt mee waar het werk binnenkomt
Bombos werkt in de systemen die je al hebt, niet ernaast. Het ziet wat er ligt, wat er mist en wat er deze week moet.
Het zet het werk klaar
De mail, de boeking of de lijst staat klaar met de reden erbij. Jij keurt goed, past aan of wijst af. Meer smaken zijn er niet.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is er één. De volgende keer klopt het vanzelf, en werk dat telkens goed gaat mag je stap voor stap uit handen geven.
Er gaat niets naar buiten zonder jou.
Bombos leest altijd en zet klaar; versturen, boeken of afronden gebeurt pas nadat iemand van jullie ja heeft gezegd. Van elke stap zie je achteraf wat er gebeurde en waarom. Jij bepaalt per soort werk wanneer er meer zonder jou mag, en elk onderdeel kan afzonderlijk uit.