Uren uit een foto
Na drie maanden zijn niet alleen de uren aan het eind van de week rond zonder dat je erachteraan hoeft. Je hele team werkt efficiënter, dat is onze belofte. En anders krijg je je geld terug. We beginnen bij je weekstaten: Bombos zet de uren uit foto's klaar voor AFAS, jij keurt goed.
Mehmet stuurt een foto van zijn weekstaat. Bombos leest de uren, twijfelt over de zaterdag en vraagt het na.
Wie zet die weekstaat om in urenregels?
Dat doet nu je urenadministratie, met de foto ernaast. Een uitzendkracht stuurt via WhatsApp een scheve telefoonfoto van zijn handgeschreven weekstaat, met onderaan nog zaterdag erbij geschreven. Van een andere plaatsing komt een losse Excel binnen, en in een appje staat een aanvulling op eerder ingeleverde uren. Voor de administratie moet het allemaal naar dezelfde vorm: een regel per dag per plaatsing. Aan de foto alleen zie je niet of die extra dag was afgesproken, dus je zoekt uit wat bij wie hoort en vraagt die afspraak na. Ondertussen loopt de volgende week alweer vol.
Kan AFAS die uren niet gewoon inlezen?
AFAS leest gestructureerde urenbestanden in en heeft herkenning voor urenbriefjes. Zo'n bestand moet de gegevens wel in de vereiste vorm bevatten. Een scheve foto in WhatsApp en een losse Excel zijn nog geen gecontroleerde urenregels bij de juiste plaatsing. Dat stuk ertussen, van scheve foto naar nagekeken regel, is precies het werk dat Bombos voorbereidt.
Heb je een ander pakket? Bombos werkt met het pakket dat je al hebt, bijvoorbeeld:
Wat staat er klaar voordat jij iets doet?
De uren per dag, bij de juiste plaatsing, met de inlener en de reden erbij. Bombos leest de foto uit WhatsApp, zoekt de plaatsing erbij en zet de regels klaar. Je ziet welke gegevens uit de weekstaat zijn gehaald, en wat afwijkt van de vastgelegde afspraken staat als vraag bij het voorstel.
Bij de zaterdag staat: er is geen zaterdagwerk vastgelegd voor deze plaatsing, klopt deze regel? Je legt de voorgestelde uren naast de foto en kijkt de dagen en de plaatsing na, ook de regels zonder vraag. Je schrijft erbij dat het zaterdagwerk met de inlener was afgesproken, vult de ontbrekende afspraak aan en keurt het voorstel goed. De weekstaten zijn de eerste taak; daarna verwerkt je team met dezelfde mensen meer, en beter.
Na jouw akkoord staan de uren in AFAS, per dag per plaatsing. Je hebt het pakket er niet voor opengehad. Je correctie ligt vast en geldt bij de volgende weekstaat, en ook dan beslis jij over het voorstel. Zo leert Bombos hoe jullie met uren omgaan. Komt bij dezelfde inlener vaker een zaterdag voor, dan legt Bombos een vaste regel voor, met de eerdere weekstaten als reden.
Kan Bombos meer dan alleen weekstaten?
Ja, de weekstaten zijn het begin. Een uitzendbureau heeft veel werk dat erop lijkt: een nieuwe plaatsing vastleggen, een contract klaarzetten, een vraag van een inlener beantwoorden. Iemand zoekt de gegevens erbij en zet het klaar in AFAS. Groeit je bureau snel en wil je niet in mensen groeien, dan zit daar de ruimte.
Bombos zorgt dat je met dezelfde organisatie meer werk doet, van een hogere kwaliteit. Het ontlast je urenadministratie, en je hoeft niet eerst iemand aan te nemen om de groei bij te houden.
Na de weekstaten leert je eigen team Bombos de volgende taak, ook zonder technische kennis. Iedereen kan met Bombos nieuwe taken automatiseren, en je mensen leren onderweg vanzelf met AI werken. Wij nemen je mee bij de eerste stap, daarna kun je het zelf. We willen juist niet dat je bij ons terug blijft komen. Zo word je een organisatie die met AI groeit in effectiviteit.
Hoe begin je, en wat kost het?
In de eerste week zitten we bij jullie en kijken mee waar de weekstaten binnenkomen. Bombos vraagt wat het nodig heeft om jullie werkwijze vast te leggen. Waar werkt welke kandidaat bij welke inlener? Welke afspraak geldt als er zaterdaguren op de foto staan? Wat alleen de planner weet, daar vraagt Bombos hem naar. Dat leggen we samen vast voordat het als regel wordt gebruikt. Er komt geen nieuw pakket bij.
Eerst de weekstaten. Met elke correctie kent Bombos jullie werkwijze beter. Daarna leert je eigen kantoor Bombos de volgende taak. De eerste drie maanden kosten 2.000 euro, daarna is het 1.000 euro per maand. Meer werk met hetzelfde team, anders krijg je je geld terug.
Wat gaat er niet weg zonder jouw akkoord?
Er worden geen uren in AFAS geboekt en er gaat geen bericht naar de inlener of de kandidaat voordat iemand van jullie op Goedkeuren drukt. Die grens staat altijd aan. Zelf kun je hem niet uitzetten; wil je dat toch, dan doen wij dat voor je, en dan op eigen risico. Een voorstel kan fout zijn, ook zonder gemarkeerde vraag, dus je blijft het hele voorstel controleren. Zit een afspraak alleen in iemands hoofd, dan vraagt Bombos ernaar voordat het daarop een regel baseert. Het werk zit tussen wat iemand op zijn weekstaat schrijft en wat je bij de plaatsing kunt verantwoorden.
Verder lezen: Hoe krijg ik meer werk gedaan met evenveel mensen?