Hoe koppel je Nocore aan je mailbox, zodat uren uit een mail of appje in Nocore komen?
Je zet Bombos naast Nocore en je mailbox: Bombos leest de uren die als foto, appje, PDF of Excel binnenkomen en zet ze klaar voor de urenregistratie in Nocore. Het zoekt de plaatsing en de contractafspraken erbij en zet wat afwijkt met de reden voor je klaar. Na jouw akkoord in Bombos staan de uren in Nocore, klaar voor verloning en facturatie. Het werkt naast Nocore, niet in plaats van.
Wat doet Nocore al zelf, en wat niet?
Nocore brengt het uitzendproces samen, van onboarding en planning tot verloning en facturatie. Medewerkers registreren hun uren via de mobiele telefoon of de pc, en de opdrachtgever fiatteert ze in dezelfde workflow. Naast gewerkte uren boek je er verlofuren en declaraties op. De loonberekening volgt de ABU- of NBBU-cao, en facturen maak je met één druk op de knop, met een verdeling naar de kostenplaatsen van je klant.
Wat er niet in zit, is de werkvloer die niet digitaal registreert. Een opdrachtgever mailt op vrijdag een lijst met gewerkte uren, een uitzendkracht zonder inlog appt een foto van zijn briefje, een planner laat per mail weten dat een dienst is ingekort. Voordat dat in de urenregistratie van Nocore staat, moet iemand het lezen, de plaatsing opzoeken en het invoeren.
Dat voorwerk doet Bombos. Het leest de lijst, de foto of de mail, legt de uren naast de plaatsing en de contractafspraken in Nocore en zet ze klaar voor de urenregistratie. Uren die niet bij de planning of het project passen, staan apart met de reden, en wat ontbreekt vraagt Bombos na. Een afspraak met een opdrachtgever die alleen de consulent kent, zoals een vaste reistijdvergoeding op één project, vraagt Bombos uit en legt het vast, zodat het de volgende keer wel meeweegt.
Welke taken draaien op Nocore?
Elke taak hieronder begint in de mail of een appje en eindigt, na jouw akkoord in Bombos, in Nocore. De uren van opdrachtgevers die niet digitaal registreren, zijn een logische eerste taak: ze komen elke week of elke vier weken terug en bepalen of verloning en facturatie op tijd kunnen. Daarna volgen de taken eromheen, zoals de terugvraag aan een opdrachtgever wiens lijst niet compleet is, het antwoord op de vragen die uitzendkrachten elke week stellen, en een eerste antwoord aan een kandidaat. Elke taak draait met je eigen Nocore en je eigen mailbox, en je opdrachtgevers leveren hun uren aan zoals ze dat nu al doen, ook als dat op papier is. Je begint met één taak. Daarna leert je eigen team Bombos zelf de volgende, en daar hoef je niet technisch voor te zijn.
Wat verandert er in je week?
De uren die buiten de app om komen, liggen niet meer te wachten tot iemand tijd heeft. Ze staan als voorstel klaar in Bombos, met de plaatsing erbij. Keur je ze daar goed, dan staan ze in de urenregistratie van Nocore. Je kunt eerder factureren omdat de uren eerder compleet zijn, en je consulenten besteden hun tijd aan uitzendkrachten en opdrachtgevers in plaats van aan invoer. Zo doet hetzelfde team meer werk, van een hogere kwaliteit, voor minder dan een halve dag per week van de medewerker die je anders aanneemt.
We komen langs en richten de eerste taak samen met je in, met je eigen Nocore en je eigen mailbox. We beginnen bij de opdrachtgevers van wie de uren nu het meeste handwerk vragen. Daarna kun je het zelf, en leer je Bombos de volgende opdrachtgever of de volgende taak zonder ons.
Wat gaat er niet weg zonder jouw akkoord?
Bombos voert geen uren in Nocore in en stuurt geen bericht aan een uitzendkracht of opdrachtgever voordat iemand van jullie in Bombos op Goedkeuren heeft gedrukt. Wat Bombos voorstelt, zie je eerst in Bombos, met de urenlijst of de foto ernaast. Loonberekening en facturatie start je zelf in Nocore, zoals je gewend bent. Die grens staat altijd aan. Uitzetten kan alleen Bombos, op jouw uitdrukkelijke verzoek en op eigen risico.
Van elke stap lees je achteraf terug wat er gebeurde en waarom. Bij het werk binnenshuis, zoals opzoeken, nalopen en klaarzetten, bepaal jij hoeveel Bombos alvast doet; berichten aan klanten en betalingen wachten altijd op jouw akkoord. Een voorstel kan fout zijn, ook als de reden aannemelijk klinkt. Bij twijfel vraagt Bombos het na in plaats van te gokken.
Bombos werkt ook met AFAS, Nmbrs, Easyflex, HelloFlex en Kentro.
Lees ook: Hoe laat ik AI werken met de software die we al hebben?
Alle vragen over AI in je bedrijf staan in de gids AI in je bedrijf.