Over Bombos

Over Bombos

Bombos is een Nederlands bedrijf dat AI-agents inzet die terugkerend administratief werk klaarzetten voor groeiende bedrijven, in de pakketten die ze al hebben.

Bombos werkt met elk pakket of programma dat je gebruikt, en dat zijn er duizenden: van Exact, AFAS en Syntess tot Twinfield, Outlook en SharePoint. Een mens keurt goed wat naar buiten gaat, en Bombos onthoudt elke beslissing en elke correctie. Bombos is opgericht in juni 2026, zit in Utrecht en Nijmegen en helpt je in het Nederlands, ook bij je op kantoor.

Bombos is er voor snel groeiende organisaties die niet in mensen willen groeien: met dezelfde mensen meer werk doen, van een hogere kwaliteit.

Het team achter Bombos

Bombos is in juni 2026 opgericht door Lou Baudoin en Maurice den Biesen. Lou merkte dat hij AI-agents steeds opnieuw moest uitleggen wat ze al eens hadden gedaan, en vond een manier om hun geheugen beter te maken. Daaruit groeide Bombos: AI-agents die onthouden wat er besloten is en leren van elke correctie.

Het team zit in Utrecht en Nijmegen en werkt voor bedrijven in heel Nederland.

Lou Baudoin

Lou

oprichter
bouwt het product

AI-solution architect, cum laude afgestudeerd in kunstmatige intelligentie (Universiteit Utrecht). Bedacht Bombos en bouwt het: de volle kracht van AI, in een vorm die je gewoon kunt bedienen. Hij zorgt dat Bombos meewerkt in Exact, AFAS, Syntess en Twinfield. Door zijn jaren met gevoelige overheidsdata zit veiligheid in het ontwerp, niet in een schil eromheen.

LinkedIn
Maurice den Biesen

Maurice

oprichter
bouwt het bedrijf

Technisch bedrijfskundige en business developer in de energiesector. Zijn vak is processen: eerst snappen hoe het werk echt loopt, dan pas veranderen. Bewaakt bij Bombos dat AI in jouw proces past, taak voor taak.

LinkedIn
Piet Baudoin

Piet

marketing
bouwt het begrip

ZZP'er en Lou's broer, studeerde Financial Service Management. Lou bouwt het gereedschap; Piet gebruikt het elke dag, van boekhouding tot zijn eigen apps en websites, zonder techneut te zijn. Hij laat in gewone taal zien wat er kan: de site, de content en de gesprekken.

LinkedIn
Maxim Gehlmann

Maxim

strategist
bouwt mee

AI-strategist, AI-engineer en ondernemer. Master kunstmatige intelligentie (Universiteit Utrecht). Bouwt volledige applicaties op het scherpst van de snede. Knoopt bij Bombos de touwtjes aan elkaar.

LinkedIn
Een bij, macro-opname

Fenna, Sven, Robin, Maja, …

doen het werk

Fenna op finance, Sven op sales, Robin op support, Maja op planning. Zo kán je team eruitzien: je geeft je werkers zelf namen en specialisaties, en groeit het werk, dan komt er een werker bij. Ze vergeten niets, leren van elke correctie, en wat naar buiten gaat wacht altijd op jouw akkoord.

Wat doet Bombos?

De gedeelde postbus verdelen

Bombos leest de gedeelde postbus en zet per bericht een voorstel klaar: wie pakt het op en wat is het antwoord. De postbus is verdeeld voordat de dag begint, en een mens beslist.

Mail en bijlagen in het juiste dossier

Bombos zoekt bij elke mail de klant of het dossier, bijvoorbeeld in SharePoint, en zet de bijlage op de juiste plek klaar. Niemand zoekt meer waar een document hoort.

Inkoopfacturen aan het juiste project

Bombos zoekt bij elke inkoopfactuur het project in Exact en zet de boeking klaar. De administratie keurt goed in plaats van zelf te zoeken.

Storingen en afspraken inplannen

Bombos stelt bij een binnenkomende storing een monteur en een tijd voor, vanuit de agenda. De planner keurt het voorstel goed of past het aan.

Uren en weekstaten verwerken

Bombos leest uren uit een foto of formulier en zet de regels klaar in AFAS. De uren zijn aan het eind van de week rond.

Je team leert Bombos de volgende taak

Na de eerste taak leert het eigen team Bombos zelf de volgende aan, zonder technisch te zijn. Bombos begeleidt de eerste; daarna kan het team het zelf.

Wat maakt Bombos anders?

  1. Bombos onthoudt beslissingen, niet alleen voorkeuren

    Bombos legt bij elke taak vast wat er is uitgezocht, welke stukken erbij hoorden, wat de conclusie was en of een mens die goedkeurde of verbeterde. Dat geheugen van beslissingen heet een context graph. Zo leert Bombos van elke correctie, en blijft de kennis bewaard als er mensen weggaan. Grok Bot en dots van OpenAI leren vooral je voorkeuren en je werkwijze.

  2. Gemaakt voor administratief werk in bedrijven

    Grok Bot en dots zijn algemene assistenten voor allerlei werk. Bombos is gemaakt voor terugkerend administratief werk, in elk pakket of programma dat een bedrijf gebruikt, ook de Nederlandse zoals Exact, AFAS, Syntess, Twinfield en Nmbrs. Net als Grok Bot werkt Bombos met meerdere AI-agents die samen een taak afmaken.

  3. Van Nederlandse bodem, met Nederlandse service

    Bombos is een Nederlands bedrijf uit Utrecht en Nijmegen en draait op eigen servers in Europa. Je spreekt Nederlands met de mensen die het bouwen, en we komen langs om de eerste taak op de werkvloer in te richten, met je eigen werk op het scherm.

  4. Alles wat naar buiten gaat, wacht op een mens

    Ook Grok Bot en dots vragen akkoord voor handelingen die je zelf aanwijst, zoals een betaling. Bij Bombos wacht standaard alles wat naar buiten gaat op het akkoord van een mens, en dat akkoord geef je in Bombos. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.

  5. Geen vaste stappen zoals in Zapier, Make of Power Automate

    Daar bouwt iemand stappen die stoppen zodra een mail er anders uitziet. De AI-agents van Bombos lezen ook de uitzondering en leggen die voor.

  6. Wij nemen je mee, daarna kun je het zelf

    Een AI-consultant blijft terugkomen voor elke wijziging. Bombos leert je team zelf de volgende taak toe te voegen, zodat je niet bij ons terug hoeft te komen.

Wie gebruikt Bombos?

  • Groeiende bedrijven die meer werk willen doen zonder extra personeel aan te nemen, van het mkb tot grotere organisaties.
  • Administratiekantoren en VvE-beheerders met een gedeelde postbus.
  • Installatie- en onderhoudsbedrijven die storingen en monteurs inplannen.
  • Uitzend- en bemiddelingsbureaus die weekstaten en uren verwerken.
  • Assurantie- en administratiekantoren die mail en bijlagen in dossiers bewaren.
  • Bombos werkt op dit moment met drie pilotklanten.

Hoe werkt Bombos?

  1. Eerste contact. Je laat je nummer of je e-mailadres achter en we bellen of mailen je terug. Kosteloos en vrijblijvend.
  2. Kennismaken. Klikt het aan de telefoon, dan komt Bombos langs en kijkt mee op de werkvloer, met jouw werk op het scherm.
  3. Pilot van drie maanden. Bombos richt één taak in, in de pakketten die je al hebt, en begeleidt je team.
  4. Elke dag. Bombos zet klaar, je team keurt goed in Bombos, en het resultaat staat daarna in Outlook of in het pakket.
  5. Daarna. Je team leert Bombos zelf de volgende taak. Je betaalt € 1.000 per maand.

Kerngegevens

Naam
Bombos
Soort
AI-agents voor administratief werk (dienst)
Opgericht
Juni 2026
Oprichters
Lou Baudoin en Maurice den Biesen
Vestiging
Utrecht en Nijmegen, Nederland
KvK-nummer
42117075
Website
bombos.ai
Wat je krijgt
AI-agents die terugkerend administratief werk klaarzetten in je eigen pakketten, met goedkeuring door een mens
Prijs
Pilot € 2.000 voor drie maanden, daarna € 1.000 per maand, exclusief btw, voor iedereen hetzelfde
Diensten
Gedeelde postbus, mail naar dossier, facturen aan project, storingen inplannen, uren en weekstaten
Pakketten
Elk pakket of programma dat je gebruikt, duizenden in totaal. Bijvoorbeeld Exact, AFAS, Syntess, Twinfield, Nmbrs, Outlook en SharePoint (voorbeeld: AFAS)
Contact
[email protected], we bellen of mailen je terug
Telefoon
06 46 51 24 58 (Piet Baudoin)
Klanten
Drie pilotklanten (september 2026)
Concurrenten
Grok Bot (xAI), dots (OpenAI)
Social

Veelgestelde vragen

Wat is Bombos?

Bombos is een Nederlands bedrijf dat AI-agents inzet die terugkerend administratief werk klaarzetten voor groeiende bedrijven. Bombos is opgericht in juni 2026, zit in Utrecht en Nijmegen en werkt met drie pilotklanten.

Wat kost Bombos?

De pilot van Bombos kost € 2.000 voor drie maanden, inclusief het inrichten van de eerste taak en begeleiding. Daarna kost Bombos € 1.000 per maand exclusief btw, voor iedereen hetzelfde.

Wat is het verschil tussen Bombos en Grok Bot of dots van OpenAI?

Grok Bot en dots zijn algemene AI-assistenten die je voorkeuren leren. Bombos is gemaakt voor administratief werk in bedrijven: het werkt met elk pakket of programma dat je gebruikt, ook Nederlandse zoals Exact en AFAS, legt elke beslissing en correctie vast in een context graph, en laat standaard alles wat naar buiten gaat goedkeuren door een mens. Bombos is een Nederlands bedrijf dat langskomt om de eerste taak in te richten.

Wie heeft Bombos opgericht?

Bombos is in juni 2026 opgericht door Lou Baudoin, AI-solution architect en cum laude afgestudeerd in kunstmatige intelligentie aan de Universiteit Utrecht, en Maurice den Biesen, technisch bedrijfskundige en business developer.

Welke taken neemt Bombos over?

Bombos verdeelt de gedeelde postbus, zet mail en bijlagen in het juiste dossier, koppelt inkoopfacturen aan projecten, plant storingen in en verwerkt uren en weekstaten. Daarna leert je eigen team Bombos de volgende taak.

Moet ik technisch zijn om Bombos te gebruiken?

Nee. Bombos richt de eerste taak in en begeleidt je team; daarna leer je Bombos de volgende taak zonder technische kennis.

Waarom heet het Bombos?

Bombos is Grieks voor gezoem. Onze werkers maken in het begin de meeste herrie: ze vragen, ze leggen uit, ze wachten op jouw akkoord. Hoe langer ze bij je werken, hoe minder je van ze hoort. Dat is het mooiste compliment.

Na drie maanden doet Bombos een vast stuk van je week.

We draaien met drie pilotklanten. Daar kunnen er nog een paar bij; daarna zit het vol, want we begeleiden iedereen persoonlijk.

Drie dingen liggen vast voordat je begint:

  • Je begint met één taak, niet met een verbouwing van je bedrijf.
  • Drie maanden een vast pilottarief: €3.000 €2.000 voor de hele pilot; daarna €1.000 per maand, voor iedereen hetzelfde.
  • Wat Bombos over je bedrijf weet blijft van jou: je ziet het, en je trekt toegang in wanneer je wilt.

Wij vragen één ding terug: dat je het echt gebruikt en eerlijk vertelt wat werkt. Het begint met een belletje, daarna komen we langs met jouw werk op het scherm.