AI-agents voor het MKB · wij komen langsVergeet AI.
Vergeet AI.
Dat regelt Bombos.
Bombos handelt je klantvragen af, zet de cijfers op een rij en werkt je boekhouding meteen bij, alsof je iemand hebt aangenomen die nooit iets vergeet. Het giet zichzelf in de vorm van jouw bedrijf, en als die vorm verandert, verandert Bombos mee.
Waarom Bombos
Je hebt de AI-tools geprobeerd. Het werk ligt er nog.
Elke week dezelfde stapel: facturen inboeken, klantvragen beantwoorden, de planning rondkrijgen, offertes de deur uit. Het vraagt geen groot oordeel en het eet toch je avond op. En hoe het precies moet, staat nergens. Dat zit in een hoofd, meestal het jouwe.
Aan wie je dit werk kunt geven, en wat je dan krijgt
| Mens | Excel | ChatGPT of Claude | Bombos | |
|---|---|---|---|---|
| Geeft overzicht en helpt met verwerking van gegevens | ja | ja | ja | ja |
| 24/7 te raadplegen | nee | ja | ja | ja |
| Wordt niet moe of slordig | nee | ja | ja | ja |
| Kost geen salaris, geen verlof of verzuim | nee | ja | ja | ja |
| Begrijpt een gewone mail of vraag en kan deze goed beantwoorden | ja | nee | deels | ja |
| Kiest zelf de juiste optie voor jouw bedrijf, ook in nieuwe situaties | ja | nee | nee | ja |
| Bij twijfel legt hij de oplossing aan je voor zodat je altijd kunt bijstellen | ja | nee | nee | ja |
| Jouw gegevens gaan nooit ongezien naar grote techbedrijven | ja | nee | nee | ja |
| Leert in enkele minuten met al jouw programma's te werken | nee | nee | nee | ja |
| Werkt dag en nacht zelfstandig aan wat er bij jouw bedrijf binnenkomt | nee | nee | nee | ja |
| Onthoudt hoe jij het wilt, ook volgend jaar nog, als je team al volledig is doorgewisseld | nee | nee | nee | ja |
| Bekijk het pilotaanbod | ||||
Hoe het werkt
Zo werkt een werker van Bombos.
Vijf stappen, van werk dat binnenkomt tot een werker die het de volgende keer zelf naloopt.
- Stap 1
Er komt werk binnen
Een factuur in de mail, een bon, een vraag in Teams. De werker die dat soort werk doet ziet het en pakt het op. Jij hoeft niets aan te zetten.
Fennafinance Ik zag een nieuwe factuur van Van Dijk binnenkomen, ik ga alles even voor je klaarzetten!
factuur herkend · Van Dijk BV · €12.400 · inkooporder #4471 - Stap 2
De werker denkt hardop
Je leest mee met wat hij doet en waarom, in gewone taal. Of je loopt weg en hoort het als het klaar is.
Fennafinance Ik vertel je waar ik over nadenk, en geef een seintje als ik klaar ben.
inkooporder gevonden · bedrag klopt · leverancier bekend · 2 checks gedaan - Stap 3
Het staat voor je klaar
Wat er echt toe doet komt bij jou terug: het antwoord bovenaan, en binnen één klik zie je waarom.
Fennafinance Ik heb een overzicht voor je klaargezet!
1 betaling ter goedkeuring · 3 vergelijkbare eerder goedgekeurd - Stap 4
Jij beslist in seconden
Goedkeuren, corrigeren of weigeren. Meer smaken zijn er niet. Een betaling en een bericht aan een klant wachten altijd op jouw akkoord.
Fennafinance Met één druk op de knop is het verwerkt!
goedgekeurd door jou · betaling ingepland · onthouden voor de volgende keer - Stap 5
De werker heeft hiervan geleerd
Wat jij nu beslist, wordt de regel voor volgende keren. Als je een paar keer hetzelfde zegt, kan de werker dat soort werk daarna zelf afmaken, in het tempo dat jij bepaalt. Zo kun jij focussen op wat echt belangrijk is.
Fennafinance Deze facturen heb je nu 3 keer goedgekeurd, omdat:
- het elke maand dezelfde 40 pallets zijn, voor hetzelfde bedrag
- Marieke van Van Dijk ze zelf stuurt, en jij me vertelde dat haar facturen altijd kloppen
- het bedrag steeds klopte met de inkooporder
Wil je dat ik deze facturen voortaan zelf naloop en alleen de betaling aan je voorleg?
3 keer hetzelfde besloten · voorstel: facturen van Van Dijk zelf nalopen
AI in je bedrijf
Eerst lezen, dan bellen
Waar begin ik met AI bij twintig medewerkers?
Begin met AI bij de mailstroom die met de hand in een pakket belandt, meestal de gedeelde postbus, en breng die eerst zelf in een middag in kaart.
Wat kost AI voor een klein bedrijf en wat levert het op?
De drie prijsmodellen voor AI, de bedragen die de makers zelf publiceren, en wat een AI-agent naast je eigen pakketten kost en oplevert.
Welke administratieve taken kan AI overnemen?
De administratieve taken die AI kan overnemen, per stroom op een rij, elk in één zin met een link naar de toepassing.
Jouw werkteam
Samenwerken met een heel team werkers van Bombos.
ChefwerkverdelingJe begint altijd met twee werkers die er standaard zijn. Chef verdeelt het werk: hij kijkt wat er binnenkomt, herkent wat voor klus het is en geeft hem aan de juiste specialist. Zo komt niets op de verkeerde stapel terecht en hoef jij niet te bepalen wie wat oppakt.
WegwijzerwegwijsWegwijzer maakt je wegwijs: ze legt uit wat er gebeurt, helpt je de grenzen instellen en stelt voor wat Bombos van je kan overnemen. Zij is degene bij wie je terechtkunt als je wilt weten waarom een werker iets deed, of als je iets anders wilt.
De specialisten daaromheen komen niet uit een catalogus. Ze worden gebouwd rond jouw taken, in jouw systemen, met jouw regels. Wat nergens staat, vraagt Bombos je uit, en jouw antwoord geldt daarna voor iedereen. Elke nieuwe werker is meteen ingewerkt: wat de één leert, weet de ander ook.
Zo kan dat eruitzien:
Fennafinance
Svensales
Robinsupport
Majaplanning
+
SaraHR
Richardresearcher
Dennisdataverwerker
Ottoonline security
Paulinepresenteerhulp
+
Veiligheid & vertrouwen
Nooit een black box.
Jouw gegevens blijven van jou. Je ziet altijd wat een werker doet en waarom. Per actie zet jíj de stand, en een bericht aan een klant of een betaling wacht altijd op jouw akkoord.
Vertrouwen per actie · jij zet de stand
Inbox lezenaltijd zelf handelen
Offerte klaarzettenzelf doen als het duidelijk is
Betaling doenaltijd vragen
Wij geven per actie advies, jij zet de stand. Een betaling en een bericht aan een klant wachten altijd op jouw akkoord.
Veilig ontworpen
Werkers krijgen je wachtwoorden nooit in handen. Toegang tot een systeem geef jíj, niet zij.
Elke sessie terug te lezen
Van de redenering in gewone taal tot de precieze handeling in het systeem: je leest achteraf terug wat er gebeurde en waarop het voorstel berustte.
Jij zet de drempels
Per actie en per werker bepaal jij hoeveel zekerheid er nodig is voordat iets zonder vragen gebeurt. Zelfstandigheid wordt verdiend, niet uitgedeeld.
Geen doorverkochte Amerikaanse dienst
De meeste AI-aanbieders zetten een schil om een Amerikaanse dienst. Bombos draait op onze eigen servers in Europa, inclusief de modellen. Je bedrijfsgegevens en alles wat Bombos over je werk weet staan daar, en gaan daar niet vanaf. Je krijgt van ons op papier wat er waar verwerkt wordt, voordat je begint. Netjes volgens de AVG, en de werkers spreken Nederlands en Engels.
Het pilotaanbod
Na drie maanden doet Bombos een vast stuk van je week.
We beginnen met één taak die je meteen herkent, en we komen langs om die samen met je op te zetten. Daarna leert je eigen team Bombos de volgende taak.
Pilot
Drie maanden, één vaste prijs
€3.000 €2.000 pilottarief voor drie maanden
In de pilot nemen we je terugkerende werk stap voor stap uit handen, en de makers begeleiden je drie maanden bij het gebruik. Wat jij terugkoppelt, gaat direct in het product. Daarna is het €1.000 per maand, voor iedereen hetzelfde.
- we komen langs en zetten de eerste taak samen met je op, ook als niemand bij jullie technisch is
- Bombos richt zichzelf in, alleen waar jij het goedkeurt
- je werkers worden om jouw werk heen gebouwd, en er komt er een bij zodra het werk erom vraagt, zonder meerprijs
- drie maanden persoonlijke begeleiding van de makers, daarna leert je eigen team Bombos de volgende taak
- je stuurt mee: wat jij terugkoppelt, wordt direct in het product verwerkt
Vrijblijvend: gewoon kijken of het past.
Veelgestelde vragen
Even bijpraten.
We hebben al iemand voor de AI. Waarom dan dit?
Die houden jullie gewoon. Een goed AI-bureau bouwt tools op maat, en dat botst niet met Bombos: wij zijn geen project maar een collega die in je eigen systemen meedraait en van je correcties leert. Het verschil merk je na een paar maanden. Een project is af en blijft zoals het is. Een werker is nooit af en wordt elke week een beetje stiller.
Wat kan een werker precies doen?
Het werk dat via je eigen systemen loopt: mail en appjes lezen, een antwoord klaarzetten, agenda's bijhouden, bonnen afstemmen, facturen naast de order leggen, rapportages maken. Versturen gebeurt pas nadat jij akkoord hebt gegeven. Heeft een werker toegang tot een systeem nodig, dan vraagt hij die aan je.
Wat als een werker iets fout doet?
Je ziet het voordat het de deur uit is. Een betaling, een bericht aan een klant en een contract wachten altijd op jouw akkoord; die grens is technisch afgedwongen en staat altijd aan. Zelf kun je hem niet uitzetten. Wil je hem er toch af, dan kunnen alleen wij dat voor je doen, en dan op eigen risico. Ging er iets mis, dan lees je terug waarop het voorstel berustte.
Is dit veilig met onze gegevens?
Ja. Jouw gegevens blijven van jou. Bombos draait volledig op onze eigen servers in Europa, inclusief de modellen, en de AVG hebben we op orde. Sleutels en wachtwoorden staan in een kluis; werkers gebruiken de verbinding maar zien ze nooit. Je ziet en beheert zelf wat Bombos over je bedrijf weet, verwijderen kan altijd en je trekt toegang per werker in wanneer je wilt.
Hoe lang duurt het om te starten?
We komen in de eerste week langs en zetten de eerste taak met je op. Bombos leert je manier van werken kennen en stelt voor wat het kan overnemen; jij keurt goed. Wat alleen in iemands hoofd zit, vraagt Bombos je uit, zodat het de volgende keer vastligt. Daarna begint je eerste werker met iets kleins dat elke week terugkomt.
Wat kost het?
De pilot kost €2.000 voor drie maanden, daarna is het €1.000 per maand. Dat geldt voor iedereen en staat vooraf vast, dus geen verrassingen achteraf.
Wat verwachten jullie van ons in die drie maanden?
Dat je Bombos echt gebruikt en ons eerlijk vertelt wat werkt en wat niet. In ruil richten we het samen goed in en krijg je persoonlijke begeleiding, zeker in het begin. Zo maken we het product beter en jouw werk lichter.
Werkt het in het Nederlands?
Ja. De werkers spreken zowel Nederlands als Engels en schakelen per gesprek. Handig als je klanten of collega's in beide talen mailt.
Na drie maanden doet Bombos een vast stuk van je week.
Begin met één taak. Laat je nummer achter, dan bellen we je terug.
Wij bellen je terug