Hoe koppel je Nmbrs aan je mailbox, zodat uren, verlof en een nieuwe collega uit de mail in Nmbrs komen?
Je zet Bombos naast Nmbrs en je mailbox: Bombos leest de uren, verlofvragen en gegevens van nieuwe collega's die per mail binnenkomen en zet ze als voorstel klaar voor Nmbrs. Het zoekt het contract en het verlofsaldo erbij en zet wat afwijkt apart, met de reden. Na jouw akkoord in Bombos staan de mutaties in Nmbrs, klaar voor de salarisrun. Het werkt naast Nmbrs, niet in plaats van.
Wat doet Nmbrs al zelf, en wat niet?
Nmbrs regelt salaris en HR op één plek. Met Verlofregistratie verwerk je verlofaanvragen en wijs je per medewerker aan wie ze beoordeelt. In de HR app vragen medewerkers zelf verlof aan en dienen ze declaraties in. Met HR workflows zet je een vast proces klaar voor de onboarding van een nieuwe medewerker, en de Salaris input checker laat zien welke wijzigingen je doorvoert voordat je de salarisrun draait.
Wat er niet in zit, is wat buiten de app om binnenkomt. Een leidinggevende mailt aan het eind van de maand een Excel met overuren, een ploegleider stuurt een foto van het urenbriefje, een collega vraagt in een mail aan de officemanager of hij vrijdag vrij kan. Een nieuwe collega begint over twee weken en zijn gegevens staan verspreid over drie mails. Dat leest iemand nu met de hand, zoekt het op in Nmbrs en tikt het over als mutatie.
Dat voorwerk doet Bombos. Het legt de uren naast het contract en de afspraken over overwerk, rekent een verlofvraag na tegen het saldo in Nmbrs en zet elke afwijking met de reden voor je klaar. Wat ontbreekt, zoals een IBAN of een ingangsdatum, vraagt Bombos na bij de juiste persoon. Een afspraak die alleen de officemanager kent, bijvoorbeeld wie overuren mag laten uitbetalen, vraagt Bombos uit en legt het vast, zodat het de volgende keer wel meeweegt.
Welke taken draaien op Nmbrs?
Elke taak hieronder begint in de mail of een appje en eindigt, na jouw akkoord in Bombos, in Nmbrs. Bij uren gaat het om de regels die je salarisadministratie nu overtikt: overuren, toeslaguren en de gewerkte dagen van oproepkrachten. Bij verlof zet Bombos het antwoord aan de collega klaar, met het saldo erbij. Bij een nieuwe collega verzamelt Bombos de gegevens uit de mails, zet ze klaar voor Nmbrs en loopt na wat er voor de eerste werkdag nog mist. Kies als eerste de taak waar nu de meeste mails over heen en weer gaan. Elke taak draait met je eigen Nmbrs en je eigen mailbox, zonder dat er iets aan je salarisadministratie verandert. Je begint met één taak. Daarna leert je eigen team Bombos zelf de volgende, en daar hoef je niet technisch voor te zijn.
Wat verandert er in je week?
Het overtikken van overuren en het nazoeken van verlofsaldo's verdwijnt uit je week. Wie de salarisadministratie doet, opent aan het eind van de maand geen stapel mails meer, maar een lijst voorstellen voor Nmbrs, met bij elke afwijking de reden. Een collega die verlof vraagt, krijgt dezelfde dag antwoord met zijn saldo erbij, en een nieuwe collega staat op zijn eerste werkdag compleet in Nmbrs. Zo doet hetzelfde team meer werk, van een hogere kwaliteit, voor minder dan een halve dag per week van de medewerker die je anders aanneemt.
Het begint met één taak. We komen langs, richten die samen met je in, met je eigen Nmbrs en je eigen mailbox, en kijken samen naar de eerste voorstellen tot ze kloppen. Daarna kun je het zelf: je leert Bombos de volgende taak door te laten zien hoe jullie het doen, en je hebt ons daar niet meer voor nodig.
Wat gaat er niet weg zonder jouw akkoord?
Bombos zet geen mutatie in Nmbrs, keurt geen verlof goed en stuurt geen bericht aan een collega of nieuwe medewerker voordat iemand van jullie in Bombos op Goedkeuren heeft gedrukt. Wat Bombos voorstelt, zie je eerst in Bombos, met de mail ernaast. De salarisrun blijft van jou: die draai je zelf in Nmbrs, zoals je gewend bent. Die grens staat altijd aan. Uitzetten kan alleen Bombos, op jouw uitdrukkelijke verzoek en op eigen risico.
Van elke stap lees je achteraf terug wat er gebeurde en waarom. Bij het werk binnenshuis, zoals opzoeken, nalopen en klaarzetten, bepaal jij hoeveel Bombos alvast doet; berichten aan klanten en betalingen wachten altijd op jouw akkoord. Een voorstel kan fout zijn, ook als de reden aannemelijk klinkt. Bij twijfel vraagt Bombos het na in plaats van te gokken.
Bombos werkt ook met AFAS, Easyflex, HelloFlex, Kentro en Nocore.
Lees ook: Hoe laat ik AI werken met de software die we al hebben?
Alle vragen over AI in je bedrijf staan in de gids AI in je bedrijf.