Eén verhuizing is drie systemen.
Een mail met een bijlage hoort in het klantdossier in SharePoint of je eigen pakket, zoals ANVA, CCS of Convect, en iemand sleept of tikt dat over. Bombos leest de mail, herkent om welke klant het gaat, zoekt het juiste dossier op en legt de bestemming aan je voor; na jouw akkoord staat de mail met bijlage in het dossier. Na drie maanden hoef je niets meer over te tikken om te weten waar een mail bij hoort.
Werkt met SharePoint, ANVA, CCS, Convect en je eigen dossier- en klantsystemen.
De situaties in deze niche.
- Mail naar het dossier bij assurantie, administratie en VvEHoe komt een mail met bijlage in het juiste klantdossier?Elke mail in het juiste dossier, en je team doet meer.
- Mail naar het dossier bij assurantie, administratie en VvEHoe zet je op dezelfde dag een terugvraagmail klaar voor de ontbrekende bijlage of het polisnummer?Geen dossier meer dat stilligt op een ontbrekend stuk.
- Mail naar het dossier bij assurantie, administratie en VvEHoe beantwoord je "hoe staat het met mijn schade" in één regel als de stand in het pakket, de mail en het extranet van de verzekeraar staat?Het antwoord op elke statusvraag ligt klaar, jij verstuurt.
- Mail naar het dossier bij assurantie, administratie en VvEHoe bereid je een klantgesprek voor met één A4 uit dossier, mail en pakket?Elk klantgesprek voorbereid, zonder zelf te zoeken.
Meer werk met dezelfde mensen.
Een mail in het juiste dossier is een begin. Het gaat om iets groters. Je kantoor groeit en je wilt niet in mensen groeien. Met Bombos doet je team met dezelfde mensen meer werk, en beter werk, omdat het zoeken en overtikken wegvalt.
Wij nemen je team mee bij de eerste taak. Daarna werken je mensen elke dag met Bombos, en zo leren ze vanzelf met AI omgaan. Technisch hoeft niemand te zijn. Na een tijd zet je team zelf nieuwe workflows op met Bombos, van de statusvraag tot de voorbereiding van een klantgesprek. Zo groeit je organisatie met AI in effectiviteit, en hoef je daarvoor niet bij ons terug te komen.
Wat Bombos doet, in drie stappen
Het leest wat binnenkomt
Mail, appje, foto of PDF: Bombos leest het, zoekt de klant en de gegevens erbij in de systemen die je al hebt, en ziet wat er mist.
Het zet het werk klaar, jij keurt goed
Het voorstel staat op één lijst met de reden erbij. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Verstuurd, geboekt of opgeslagen wordt er pas daarna.
Het onthoudt wat jij beslist
Elke correctie is de regel voor de volgende keer. Gaat het een tijd goed, dan geef je een taaksoort stap voor stap meer uit handen, en je kijkt achteraf mee in het logboek.
Er gaat niets weg zonder jouw akkoord.
Bombos leest wat binnenkomt en zet klaar; versturen, boeken of afronden gebeurt pas nadat iemand van jullie op Goedkeuren heeft gedrukt, en die grens staat altijd aan. Die grens uitzetten kan alleen Bombos, op jouw uitdrukkelijke verzoek en op eigen risico. Van elke stap lees je achteraf terug wat er gebeurde en waarom. Bij het werk binnenshuis, zoals opzoeken, nalopen en klaarzetten, bepaal jij hoeveel Bombos alvast doet; berichten aan klanten en betalingen wachten altijd op jouw akkoord, en elk onderdeel kun je apart uitzetten.
Verder lezen: Hoe pas ik AI toe zonder IT-afdeling?