Nieuwsbrief

Google zet automatische notulen in Meet bij Business Standard en Plus standaard aan

De AP adviseert huisregels voor camerabrillen, de FNV wil zeggenschap over AI en Google zet notulen in Meet bij Business Standard en Plus standaard aan.

Door Piet Baudoin · 23 september 2026

De AP komt op voor wie gefilmd wordt en de FNV voor werknemers, terwijl Google automatische notulen in Meet bij twee abonnementen standaard aanzet. Vandaag: wat dat betekent voor je huisregels, je medewerkers en je overleggen.

Moet ik camerabrillen verbieden in mijn huisregels?

De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde gisteren: wie met een camerabril anderen filmt, mag die beelden niet zomaar gebruiken, delen of publiceren. Voor bedrijven: “De AP adviseert daarnaast organisaties om het gebruik van camerabrillen waar nodig in hun huisregels te verbieden.”

De nieuwste brillen werken met AI. Bestuurslid Katja Mur: “Een camerabril kan juist gegevens verzamelen over de mensen eromheen. Die mensen hebben daar zelf niet voor gekozen.”

Voor jou is dat één regel in je huisregels, voor medewerkers en bezoekers.

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, 22 september 2026

Wat wil de FNV met AI in de cao?

Arbeidsvoorwaardencoördinator Jacqie van Stigt van de FNV: “Naast de looneis zetten we dit jaar aan de cao-tafels ook voor het eerst in op zeggenschap van werknemers over AI en betere handhaving van cao-afspraken.” De reden: “Onze leden zien daarbij dat het de werkdruk vooral verhoogt en als excuus wordt aangegrepen om te reorganiseren.”

Een voorbeeld is de cao Architectenbureaus van augustus, die de FNV zo samenvat: “Werkgevers investeren in kennis en scholing rondom AI en bespreken de gevolgen van AI met de ondernemingsraad.” De FNV is zelf partij aan die tafels.

Geen ondernemingsraad? Dan blijft de vraag of je mensen meepraten over hoe AI hun werk verandert.

Bron: FNV, 14 september 2026 en FNV, 26 augustus 2026

Hoe zet ik de automatische notulen in Google Meet uit?

Vanaf 29 september rolt Google nieuwe instellingen uit voor “Take notes for me”, de functie in Meet die automatisch notulen maakt. Beheerders krijgen er een keuze bij: automatisch notuleren, alleen bij vergaderingen met drie of meer mensen.

Wie krijgt dat standaard? “Admins for Business Standard and Business Plus organizations: This new setting is ON by default”. Bij die twee abonnementen staat het dus aan zonder dat je iets doet, bij Enterprise niet. Je beheerder kan het uitzetten in de Admin console, medewerkers vanaf 29 september in hun eigen Meet-instellingen. Google verkoopt zelf de abonnementen en de AI-functies erin.

Bron: Google Workspace Updates, 22 september 2026

Waar gaan we naartoe?

Google zet automatisch notuleren bij twee abonnementen standaard aan. Dan kunnen er verslagen ontstaan die er eerst niet waren, zonder dat iemand bij jou ervoor koos. De AP noemt notulen niet. Haar redenering over de mensen eromheen past volgens mij net zo goed op een klant in zo’n overleg: ook hij koos er niet voor. En de FNV wil zeggenschap voor werknemers.

Dus wordt de vraag of AI meekijkt een afspraak met mensen, geen vinkje bij je leverancier. Mijn verwachting: over een jaar of twee moet je van elke AI in je bedrijf kunnen uitleggen wat hij ziet, wat hij vastlegt en wie hem aanzette. Een functie die de leverancier voor je aanzette, is dan het lastigst uit te leggen.

Bij Bombos ligt dat antwoord tegen die tijd klaar. Jij kiest waar hij toegang toe krijgt. Wat hij leert, komt uit jouw goedkeuringen en correcties. Hij boekt of verstuurt pas iets na jouw akkoord.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Wie kiest er of AI meekijkt? Bij een camerabril niet de mensen eromheen. Bij Meet kiest Google de standaard, tenzij je beheerder ingrijpt. En de FNV wil dat werknemers meebeslissen.

Voor een klantgesprek zet Bombos een overzicht klaar uit je mail en je pakketten. Daar hoeft niemand voor opgenomen te worden. Dat is de eerste taak, niet het hele aanbod: daarna levert je bedrijf met dezelfde mensen meer werk van een hogere kwaliteit af. Onze belofte bij de voorbereiding van een klantgesprek: voor elk gesprek in je agenda ligt het overzicht klaar. Daarin staat wat er speelt, wat er openstaat en wat er is toegezegd.

Bronnen

Elke bron is op 23 september 2026 geopend en elk citaat staat er letterlijk in.

AP waarschuwt gebruikers camerabrillen dat filmen van anderen vrijwel altijd verboden is (22 september 2026) · Looneis en arbeidsvoorwaardenagenda FNV (14 september 2026) · Meerderheid FNV leden stemt in met eindbod cao Architectenbureaus (26 augustus 2026) · New Google Meet ‘Take notes for me’ settings for admins and end users take effect September 29th (22 september 2026)