Een assistent per medewerker is wat je krijgt als je kantoorsoftware slimmer maakt. Het volgende is een geheugen voor het hele bedrijf. Bombos is dat. Microsoft Copilot is een sterke assistent in Outlook, Word, Excel en Teams, voor elke medewerker apart. Bombos werkt voor het hele bedrijf: van de gedeelde postbus tot AFAS, Exact en de planning, met één geheugen waarin elk akkoord en elke correctie een besluit voor alle collega’s wordt, met mensen in Nederland die langskomen wanneer dat nodig is, en met een assistent die elke week minder vraagt omdat hij dat verdient met bewijs uit jouw bedrijf. Bombos wint op elk punt behalve de prijs per gebruiker. Bombos zet klaar, jij keurt goed.
De naam Copilot dekt meerdere producten: Copilot Bedrijven en Microsoft 365 Copilot zijn de zakelijke assistenten, Copilot Studio is gereedschap om zelf taken te bouwen. Toegang tot een assistent is nog geen ingericht administratieproces. Bron: Microsoft, Copilot Studio.
Microsoft Copilot en Bombos naast elkaar
| Aanbieder | Wat het doet | Waar het werkt (landen, talen) | Wat het kost | Hoe je hulp krijgt | Wat het onthoudt |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot: Copilot Bedrijven en Microsoft 365 Copilot | Helpt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. | In Nederland verkocht; Nederlands staat op de zakelijke talenlijst, naast onder meer Engels en Duits. Nederlandse verkoop, talen | Copilot Bedrijven: actie €15,60 per gebruiker per maand bij jaarbetaling tot en met 31 december 2026, regulier €18,20; maandbetaling €21,84. Microsoft 365 Copilot: €26,00 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Exclusief btw, geschikt basisabonnement vereist. Prijzen Bedrijven, prijs Microsoft 365 Copilot | Beheerders bellen via een wereldwijde nummerlijst of vragen terugbellen of mail aan. Technische hulp 24/7 in het Engels, soms in de lokale taal. Wie via een partner kocht, gaat naar die partner. Support | Herinneringen, chatdetails en eigen instructies in de mailbox van de gebruiker. Opgeslagen herinneringen blijven tot de gebruiker ze wist. Geheugen |
| Bombos | Zet het werk tussen je eigen pakketten klaar, van de mail in de gedeelde postbus tot de boeking in Exact; jij keurt boekingen en berichten goed. Exact | Een Nederlands bedrijf uit Utrecht en Nijmegen, helemaal in het Nederlands, op eigen servers in Europa. Team, werkwijze | €2.000 voor drie maanden pilot, daarna €1.000 per maand, exclusief btw, voor het hele bedrijf, met inrichting en begeleiding. Aanbod | De mensen die het bouwen, per telefoon en mail; ze komen langs wanneer dat nodig is, bij de start en daarna. Contact, AFAS | Elk akkoord en elke correctie als besluit voor het hele bedrijf; wat één collega afspreekt, geldt morgen voor iedereen. Werkwijze |
Op prijs per gebruiker wint Copilot. De actie van €15,60 voor Copilot Bedrijven loopt tot en met 31 december 2026, vraagt een jaarverplichting en geldt voor het eerste jaar; Microsoft 365 Copilot kost €26,00, en bij allebei komt je Microsoft 365-abonnement erbij. Bron: actievoorwaarden, Microsoft 365 Copilot. Voor dat bedrag krijgt elke medewerker een eigen assistent. Je krijgt er geen geheugen van het bedrijf bij, geen besluiten die voor alle collega’s blijven en niemand die langskomt om je eerste proces in te richten. Bombos rekent één bedrag voor het hele bedrijf, en dat zit er allemaal in.
Van een assistent per medewerker naar een geheugen per bedrijf
Bij de gedeelde postbus houdt Copilot in Outlook op
Microsoft schrijft het zelf: de beschreven Copilot-functies in Outlook werken op de primaire mailbox, niet op gedeelde, gedelegeerde, groeps- of archiefmailboxen, en de mailbox moet op Exchange Online staan. Bron: Outlook-beperkingen. Juist daar komt in het mkb het werk binnen: op het adres van de administratie, van de planning, van info. Die grens gaat over de Outlook-functies; wat je in andere Microsoft-producten zelf inricht, valt erbuiten.
Bombos leest de mail op de adressen die je aansluit, zoekt het dossier in je pakket en legt een voorstel klaar. De gedeelde postbus is voor Bombos geen uitzondering, maar het begin van het werk.
Wat Jan Copilot leert, weet die van Marieke niet
Copilot bewaart herinneringen, chatdetails en eigen instructies in de mailbox van de gebruiker. Bron: geheugen. Jan van de administratie leert zijn Copilot dat facturen van die ene leverancier op kostenplaats 4300 gaan. Dat staat in de mailbox van Jan. Marieke, twee bureaus verder, vraagt hetzelfde en krijgt een ander antwoord. Copilot gebruikt wel organisatiegegevens, maar een persoonlijke herinnering is geen besluit voor het hele bedrijf. Bron: gegevensgebruik.
Bij Bombos geldt het ja van Jan morgen ook voor Marieke, en voor de nieuwe collega die maandag begint. Niemand hoeft het door te geven. Bombos heeft één geheugen, en dat is van het bedrijf.
Het echte werk zit tussen Outlook en Exact
Een conceptantwoord op een mail en een gecontroleerde boeking in Exact zijn twee verschillende resultaten. Na het concept zoekt iemand nog het dossier, neemt een bedrag over en vraagt de uitzondering na. Bombos werkt in AFAS, Exact, Outlook en de planning en doet dat hele stuk. Elk akkoord en elke correctie wordt een besluit voor het bedrijf, bijvoorbeeld waarom een factuur bij een bepaald project hoort. Bron: werkwijze, Exact en AFAS.
Zo vraagt Bombos elke week minder. Dat is geen schuifje dat iemand omzet: hij verdient het met bewijs uit jouw eigen bedrijf, en één keer ja is nooit genoeg.
Bombos giet zich in de vorm van je bedrijf, zonder bouwproject
Voor eigen werkstromen biedt Microsoft Copilot Studio: gereedschap waarmee iemand in je bedrijf zelf taken bouwt en beheert, onder meer als zelfstandig pakket van €173,30 per maand voor 25.000 credits. Bron: Studio. Bombos vraagt geen bouwer. Hij kijkt elke nacht terug op het werk van die dag en stelt vaste werkregels voor; jij zegt ja of nee. Zo groeit hij in jullie werkwijze, en daarna leert je eigen team hem de volgende taak.
Wij komen langs, ook na de start
Bombos zit in Utrecht en Nijmegen, is persoonlijk bereikbaar en komt langs wanneer dat nodig is: bij de start om de eerste taak samen in te richten en daarna zodra het werk erom vraagt. Bron: contact en inrichting. Microsoft geeft beheerders een telefoonnummer uit een wereldwijde lijst, met technische hulp dag en nacht in het Engels en soms in de lokale taal. Het verschil zit in wie er opneemt: bij Microsoft een supportlijn voor je beheerder, bij Bombos de mensen die jouw werk kennen en die langskomen. Bron: Microsoft-support.
Eén deur naar buiten
Bij Bombos loopt alles wat naar buiten gaat door één deur met een logboek. Een mail aan een klant gaat nooit weg zonder jouw akkoord, en dat slot gaat niet van de deur. Wil één medewerker sneller door zijn eigen mail en documenten, dan is Copilot prima. Het werk van een bedrijf hoort in een geheugen dat van het bedrijf is. Daar ligt het bij Bombos elke ochtend klaar.
Veelgestelde vragen
Werkt Microsoft Copilot in Nederland?
Ja. Microsoft verkoopt Copilot Bedrijven in Nederland en ondersteunt Nederlands voor de zakelijke assistent; controleer afzonderlijke functies op hun taalvereisten. Bombos is een Nederlands bedrijf, met hulp in het Nederlands en aan je eigen tafel.
Wat kost het per maand?
Copilot Bedrijven kost €15,60 in de jaaractie tot en met 31 december 2026, anders €18,20 bij jaarbetaling of €21,84 bij maandbetaling; Microsoft 365 Copilot €26,00 bij jaarbetaling. Per gebruiker, exclusief btw, plus het basisabonnement. Bombos: €2.000 voor drie maanden, daarna €1.000 per maand exclusief btw, voor het hele bedrijf.
Verstuurt het zelf mails?
Bij een conceptmail van Copilot controleer je het bericht en klik je zelf op Verzenden. Bombos zet de mail klaar, en hij gaat pas weg na jouw akkoord. Microsoft, Bombos.
Is Copilot Studio hetzelfde als Copilot?
Nee. Studio is gereedschap om zelf taken te bouwen, met eigen licenties. Bombos vraagt dat bouwwerk niet: de makers richten de eerste taak met je in. Bron: Studio-prijzen.
Kun je Copilot en Bombos naast elkaar gebruiken?
Ja. Laat medewerkers hun documenten in Copilot maken, en laat Bombos het terugkerende werk tussen mail en pakket klaarzetten. De besluiten van het bedrijf staan dan op één plek: bij Bombos.
Bronnen
Gelezen op 2 oktober 2026: de Microsoft-bronnen zelf geopend, de Bombos-bronnen op de site en in de sitebestanden.
- Microsoft: Copilot-prijzen en actievoorwaarden, Studio-prijzen, functies en de prijs van Microsoft 365 Copilot.
- Microsoft: zakelijke talen, ondersteuning en telefoonnummers.
- Microsoft: geheugen, gegevens en privacy.
- Microsoft: Outlook-functies en beperkingen, conceptmails.
- Bombos: werkwijze, team, contact, Exact, AFAS, kosten.