Taken en systemen

Kan ChatGPT met Exact Online werken, en hoe dan?

Ja, via een koppelapp van een derde partij en een ChatGPT-abonnement voor bedrijven. Wat het kan, wat het niet kan en wat het kost, per 2 oktober 2026.

Piet Baudoin··7 min lezen

Ja, ChatGPT werkt met Exact Online, maar niet met één klik: je koppelt het via een app van een derde partij die ChatGPT toegang geeft tot je Exact-administratie, en in een ChatGPT-abonnement voor bedrijven moet een beheerder dat aanzetten. De koppelingen die wij vonden kosten €19 tot €59 per maand, met bij Praat met je Boekhouding ook een gratis niveau en een Enterprise-niveau vanaf €249 per maand, bovenop ChatGPT zelf, dat voor bedrijven $20 per gebruiker per maand kost bij jaarbetaling. ChatGPT leest dan mee in je voorraad, orders en facturen; schrijven in Exact zet je apart aan.

Alle prijzen en functies hieronder komen van de pagina van de aanbieder zelf, gelezen op 2 oktober 2026. Hoe ChatGPT zelf door het scherm van je pakket klikt en wat Exact, AFAS en Moneybird daarvan vinden, staat in Kan ChatGPT je boekhoudpakket bedienen. Dat herhalen we hier niet.

Welke manieren zijn er om ChatGPT aan Exact Online te koppelen?

Er zijn drie routes, en alleen de eerste is in een middag geregeld.

  1. Een koppelapp via MCP. MCP is een standaard waarmee een AI-programma een ander systeem kan aanroepen. De Barcode Scan App, volgens exactonlinemcp.nl een gecertificeerde Exact Online-app, biedt zo’n MCP-koppeling voor voorraad, verkooporders, inkooporders en productieorders (exactonlinemcp.nl). Ledger Botje en Praat met je Boekhouding doen hetzelfde voor orders, voorraad en facturen.
  2. Een eigen koppeling op de REST API van Exact. In de documentatie van Exact staat per onderdeel welke acties bestaan (lezen, aanmaken, wijzigen, verwijderen). Een klant kan zelf een app registreren via Import/Export en Overige: App-registraties; wie meerdere klanten wil koppelen heeft het abonnement Exact Online Developer nodig. Dit is werk voor een bouwer, niet voor jou.
  3. De AI die Exact zelf meegeeft. Daarover meer verderop.

Wat heb je aan de kant van ChatGPT nodig?

Volgens OpenAI verbinden apps ChatGPT met diensten waar je al mee werkt, en vraagt ChatGPT bij veel apps om goedkeuring voordat hij informatie leest of een actie uitvoert. Voor een eigen koppeling met schrijfrechten geldt dit:

  • Volledige MCP-ondersteuning, inclusief acties die gegevens wijzigen, wordt in bèta uitgerold voor ChatGPT Business, Enterprise en Edu.
  • Alleen beheerders en eigenaren van de werkruimte kunnen developer mode aanzetten en zo’n app publiceren.
  • Een Business-werkruimte heeft minstens twee plaatsen nodig. Een standaardplaats kost $25 per gebruiker per maand, of $20 bij jaarbetaling.

Praat met je Boekhouding schrijft dat de koppeling op ChatGPT Free niet kan en op Business alleen als beheerder.

Wat kan ChatGPT dan in Exact Online doen?

Wat de aanbieders zelf noemen: voorraad opvragen, openstaande inkooporders bekijken, een verkooporder met orderregels aanmaken, facturen en klantgegevens opzoeken. Dat zijn losse handelingen, op jouw vraag, in een gesprek.

De grens zit in de rechten. Bij Ledger Botje leest het Basic-abonnement (€39 per maand) mee en maakt Advanced (€59 per maand) ook zaken aan. Bij Praat met je Boekhouding is de koppeling standaard alleen-lezen, staat verwijderen standaard uit en komt elke schrijfactie in een logboek, maar schrijven kan alleen op het Pro- en het Enterprise-abonnement, via ChatGPT Business, Enterprise of Edu.

Wat kan ChatGPT niet?

  • Zelf weten wat bij jouw kantoor hoort. ChatGPT kent je grootboek niet, tenzij hij het per vraag ophaalt. Welke klant een uitzondering heeft en wie wat mag goedkeuren, staat nergens in Exact.
  • Het werk tussen mail, pakket en planning dragen. Een inkoopfactuur die per mail binnenkomt, een betaalreactie, een afspraak: ChatGPT beantwoordt wat jij vraagt. Het werk dat tussen die systemen blijft liggen, loopt hij niet na. Daarover gaat Taken tussen systemen blijven liggen.
  • Veilig schrijven zonder inrichting. Een koppeling met schrijfrechten past alleen als iemand heeft vastgelegd wat ChatGPT mag aanpassen en wie dat controleert.

Wat biedt Exact zelf aan AI?

Op 3 december 2024 meldde Exact dat Exact AI Assistant beschikbaar was voor 120.000 gebruikers van Exact Online in Nederland en België, met als doel alle gebruikers. De assistent signaleert afwijkingen in de boekhouding, helpt bij het voorbereiden van klantbezoeken en beantwoordt vragen over de software, de hele dag en nacht.

Op de AI-pagina van Exact, gepubliceerd op 24 juli 2026, staan AI-agents voor deze taken:

Agent Wat Exact erover zegt
Support Agent Beantwoordt how-to vragen; lost volgens Exact 98% direct op
Purchase Agent Verwerkt inkoopfacturen en doet suggesties voor het grootboek, 98% accuraat volgens Exact
Bank Agent Koppelt banktransacties aan facturen en grootboek; meer dan 100 miljoen transacties per maand
Debtor Agent Voorspelt betaaldata en stuurt herinneringen in de juiste toon
Financial Agent Beantwoordt vragen over de gezondheid van je bedrijf op basis van meer dan 40 kengetallen
CRM Agent en Excel Agent Beide in bèta

Een prijs voor deze agents noemt de pagina niet. Of ze in jouw abonnement zitten, vraag je aan Exact.

Wat doet een AI-assistent in je pakket wel, en wat ChatGPT ernaast?

Een assistent in het pakket werkt binnen dat pakket: hij boekt, matcht en beantwoordt vragen over wat in Exact staat. ChatGPT via een koppelapp werkt op jouw vraag in een gesprek. Geen van beide begint bij de mail die binnenkomt.

Bombos begint daar. Een inkoopfactuur of betaalreactie uit je mail wordt een voorstel in Exact Online; Bombos zoekt project en factuur erbij, en na jouw akkoord schrijft Bombos het weg. Bombos zet klaar, jij keurt goed. Hoe dat werkt met Exact staat op Koppeling met Exact Online, en de afweging tussen pakket-AI en een assistent ernaast in AI in AFAS of Exact, of een AI-collega ernaast. Welke pakketten een eigen assistent hebben, zie Welk boekhoudpakket heeft een AI-assistent?.

Wat kost het?

Onderdeel Prijs Bron
ChatGPT Business, standaardplaats $25 per gebruiker per maand, $20 bij jaarbetaling; minimaal twee plaatsen OpenAI Help Center
Ledger Botje €39 (Basic) of €59 (Advanced) per maand ledgerbotje.nl
Praat met je Boekhouding Gratis plan; Starter €19 en Pro €49 per maand; Enterprise vanaf €249 per maand; exclusief btw praatmetjeboekhouding.nl
Exact AI Assistant en AI-agents Niet genoemd op de pagina’s exact.com
Eigen koppeling op de REST API Bouwuren; geen prijs gelezen exact.com

Veelgestelde vragen

Heeft Exact Online een eigen koppeling met ChatGPT? Op de pagina’s van Exact die wij lazen staat geen eigen ChatGPT-koppeling. De koppelingen die wij vonden komen van derde partijen. Exact biedt zelf AI binnen het pakket aan, zoals de AI Assistant en de agents hierboven.

Heb ik een betaald ChatGPT-abonnement nodig? Praat met je Boekhouding schrijft, volgens OpenAI, dat de koppeling op ChatGPT Free niet kan. Ledger Botje noemt Plus, Team en Enterprise. Voor schrijfrechten noemt OpenAI Business, Enterprise en Edu.

Kan ChatGPT in Exact boeken zonder dat ik het zie? ChatGPT vraagt bij veel apps eerst om goedkeuring voordat hij een actie uitvoert, zegt OpenAI. Bij Praat met je Boekhouding staat schrijven standaard uit en komt elke schrijfactie in een logboek. Op andere koppelingen controleer je zelf wat is ingesteld.

Wat is MCP? Een standaard waarmee een AI-programma een ander systeem kan bevragen, bedacht door Anthropic en ondersteund door onder meer OpenAI, volgens exactonlinemcp.nl. Jij hoeft er niets van te snappen: de koppelapp regelt het.

Is dit genoeg om administratie te automatiseren? Voor losse vragen aan je cijfers is het prima. Voor het werk dat dagelijks binnenkomt en uitgezocht moet worden, is een assistent nodig die zelf begint bij de mail en bij jou aanklopt voor akkoord. Begin dan klein met een pilot.

Bronnen

Gelezen op 2 oktober 2026.

Gratis en vrijblijvend

Met hetzelfde team meer werk doen, van een hogere kwaliteit.

Daar is Bombos voor: voor bedrijven die snel groeien en niet in mensen willen groeien. We beginnen bij één taak die bij jullie blijft liggen en nemen je mee tot je team het zelf kan. Daarna leert je eigen team Bombos de volgende. Laat je nummer achter, dan bellen we je terug om over jouw situatie te sparren.

We lezen wat je schrijft. Binnen één werkdag hoor je van degene van ons die jouw soort werk het beste kent.

Meer over taken en systemen

Alle vragen in de kennisbank →