---
title: "De maandelijkse facturatieronde"
description: "Maandelijkse facturatieronde uit een Excel? Bombos zet conceptfacturen klaar en markeert afwijkingen met vorige maand; jij keurt goed voor Exact."
image: "https://bombos.ai/assets/og-v2.png"
---

# Hoe worden uren en bonnen uit een Excel elke maand conceptfacturen in Exact, _met de afwijkingen ten opzichte van vorige maand gemarkeerd?_

![Piet Baudoin](https://bombos.ai/assets/team/piet.jpg)Door Piet Baudoin, bijgewerkt op 26 september 2026

De maandelijkse facturatieronde uit een Excel brengt Bombos samen met de afspraken uit je mail, markeert afwijkingen ten opzichte van vorige maand en zet een voorstel klaar dat pas na jouw akkoord als conceptfactuur naar Exact gaat.

Werkt met Exact en je eigen projectnummers.

Eerst de facturatieronde, dan de rest. Zo doet je organisatie met dezelfde mensen meer en beter werk, en leert je team Bombos zelf de volgende taak.

[Plan een gesprek](https://cal.com/piet-baudoin-q9lwaz/15min) [Scan mijn website](https://bombos.ai/scan/)

## Zo gaat het nu, en zo gaat het met Bombos.

**Nu**

**Uren, bonnen of kosten uit een Excel worden elke maand met de hand conceptfacturen, en de maand erna weer.**

Nu brengt iemand de uren, de bonnen en de afspraken uit oude mails met de hand bij elkaar tot conceptfacturen. De uren en bonnen staan in een Excel, de afspraak in een mail van weken terug. Daarna volgt de vergelijking met vorige maand, maar een verschil vertelt nog niet waarom een regel veranderde. Pakketten als Exact Online Bouw kunnen al factureren. Het handwerk zit in de voorbereiding, als uren en bonnen buiten het pakket staan.

**Met bombos**

**De conceptfacturen staan klaargezet, met de afwijkingen ten opzichte van vorige maand gemarkeerd.**

Het voorstel voor deze ronde staat klaar, met de afwijkingen ten opzichte van vorige maand gemarkeerd en de reden erbij als die te vinden is. Bombos leest daarvoor de Excel en de mail en zoekt de klant, het project en de afspraak erbij. Ontbreekt er informatie over een project of afspraak, dan krijg je een vraag. Jij beoordeelt de voorstellen, en pas na jouw akkoord gaan de conceptfacturen naar Exact.

**Na drie maanden**

Na drie maanden kost de facturatieronde geen dag meer. De concepten staan klaar, de afwijkingen met vorige maand zijn gemarkeerd, en je controleert alleen wat anders is. Afspraken die alleen jij kende, zijn regels geworden. Er kunnen klanten bij zonder dat de ronde langer wordt, en de collega die zich er vroeger voor afsloot, heeft tijd voor ander werk.

## Wat er dan klaarstaat

-   Conceptfacturen klaar zonder overtypen uit de Excel
-   Je controleert alleen wat anders is dan vorige maand
-   Dubbele en vergeten regels vallen op vóór verzending
-   De ronde past in de week, naast het gewone werk

## Waar zie je dat?

De voorbereiding van je facturatieronde zie je op de lijst met voorstellen in Bombos. Ieder voorstel heeft een reden en een status. "Staat voor je klaar" betekent dat je het kunt beoordelen. "Wacht op jouw input" betekent dat er informatie of een beslissing ontbreekt. Een onduidelijke verwijzing naar een project vraagt bijvoorbeeld om uitleg voordat je verdergaat met de factuur.

Je hoeft Exact niet open te hebben om te zien wat er voor de ronde klaarligt; na jouw akkoord staan de conceptfacturen erin. Je bekijkt de voorbereiding en bepaalt of je de gegevens kunt gebruiken voor een conceptfactuur. Je controleert ook of de gemarkeerde afwijkingen bij het werk van deze maand passen. Elke handeling met effect buiten Bombos wordt vastgelegd in een logboek dat je kunt inzien. Je kunt daarmee terugkijken wat er is gedaan, zonder een klaarstaand voorstel voor een verzonden factuur aan te zien.

## Hoe begint het?

In de eerste week van de pilot van drie maanden bekijken we samen hoe jullie de facturatieronde voorbereiden. Tijdens een inrichtingsgesprek van ongeveer een uur nemen we de mailbox, het pakket en jullie regels door. We kijken waar de uren en bonnen staan en waar de afspraken bij die gegevens te vinden zijn. Ook spreken we af wie ontbrekende informatie aanvult en wie beslist wat op de factuur hoort.

Bombos zet daarna de eerste afgebakende voorbereidingstaak live op "voorstellen". Jij controleert het resultaat en corrigeert een verkeerde uitleg of keuze. Jouw correctie wordt de regel voor de volgende voorbereiding; zonder die uitleg leert Bombos jullie factuurafspraken niet. Je blijft met je bestaande administratie werken. Aanpassen gebeurt door instellingen samen in te vullen, zonder cursus. Als een taaksoort een tijd goed gaat, bepaal jij of "uitvoeren na akkoord" of "zelfstandig" passend is, met inzage in het logboek. Jij blijft beslissen welke conceptfacturen naar Exact gaan.

Weet alleen jij waarom de uren deze maand afwijken, dan stelt Bombos daar vragen over. Je legt de afspraak vast, zodat een vergelijkbare afwijking de volgende maand vanzelf wordt herkend. Bij het volgende voorstel lees je die uitleg terug en beoordeel je of dezelfde afspraak geldt.

De facturatieronde is het begin, niet het hele aanbod. Wij nemen je mee bij de eerste taak. Daarna leert je eigen administratie Bombos de volgende, zonder dat je bij ons terug hoeft te komen. Na drie maanden kost de facturatieronde geen dag meer.

## Meer klanten factureren met dezelfde mensen.

Een facturatieronde groeit mee met elke klant die erbij komt. Voor een snel groeiend bedrijf betekent dat meestal iemand erbij, of dezelfde collega nog langer ingegraven. Met Bombos kan het anders. Je doet met dezelfde mensen meer werk, en de kwaliteit gaat omhoog omdat de controle zich richt op wat afwijkt.

De facturatieronde is de eerste taak. Daarna leert je team Bombos zelf de volgende, zonder dat iemand technisch hoeft te zijn. Je legt uit hoe jullie het doen en verbetert de voorstellen. Zo leren je mensen vanzelf met AI werken, en groeit je organisatie met AI in effectiviteit. Wij nemen je mee bij de eerste stap, en we willen juist niet dat je bij ons terug blijft komen.

Welk werk groeit bij jullie mee met elke nieuwe klant? Laat je nummer achter, dan bellen we je terug om over jouw situatie te sparren.

## Wat Bombos doet, in drie stappen

1.  ### Het leest wat binnenkomt
    
    Mail, appje, foto of PDF: Bombos leest het, zoekt de klant en de gegevens erbij in de systemen die je al hebt, en ziet wat er mist.
    
2.  ### Het zet het werk klaar, jij keurt goed
    
    Het voorstel staat op één lijst met de reden erbij. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Verstuurd, geboekt of opgeslagen wordt er pas daarna.
    
3.  ### Het onthoudt wat jij beslist
    
    Elke correctie is de regel voor de volgende keer. Gaat het een tijd goed, dan geef je een taaksoort stap voor stap meer uit handen, en je kijkt achteraf mee in het logboek.
    

## Wat kan Bombos hier vandaag niet?

Bombos boekt de conceptfacturen niet zonder jouw akkoord; pas na je controle gaan ze naar Exact. Het markeert afwijkingen ten opzichte van vorige maand, maar jij beoordeelt of die afwijking terecht is. Meer uren kunnen bij ander werk horen. Zonder de afspraak over dat werk is de verandering nog niet verklaard. Een overeenkomst met vorige maand is evenmin voldoende om een factuur goed te keuren: je kijkt naar de uren en bonnen van deze ronde. Welke afspraak een afwijking deze maand verklaart, staat niet in de Excel of het pakket. Daarom vraagt Bombos het je uit: het vraagt na welke afspraak de afwijking verklaart, zodat het een vergelijkbare afwijking de volgende maand met die reden herkent.

Een voorstel kan fout of onvolledig zijn. De inhoud vraagt controle voordat er een factuur van wordt gemaakt. Een klaarstaand voorstel betekent evenmin dat de klant een factuur heeft ontvangen. Uitgaande berichten aan derden, via ieder kanaal, vereisen voorafgaand akkoord van een medewerker. Voor berichten bij de facturatieronde is die grens technisch afgedwongen. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.

De facturatieronde gaat om wat er deze maand is afgesproken, ook als de Excel op die van vorige maand lijkt.

Verder lezen: [Wat kost AI voor een klein bedrijf en wat levert het op?](https://bombos.ai/kennisbank/wat-kost-administratie-automatiseren-met-ai/)

[Plan een gesprek](https://cal.com/piet-baudoin-q9lwaz/15min) [Scan mijn website](https://bombos.ai/scan/)

## Laat je nummer achter, dan bellen we je terug om over jouw situatie te sparren.

Een paar regels over hoe het bij jullie gaat is genoeg, alleen je nummer ook. Je krijgt geen verkooppraatje maar een gesprek: wat ons opvalt, welk werk bij jullie als eerste lichter kan en wat je team daarna aankan. Dat kost niets. Zien we samen iets dat de moeite waard is, dan beginnen we bij dat eerste stuk werk.

## Meer toepassingen die hierop lijken.

Uit dezelfde niche, en een paar uit andere.

### [Hoe hangt een inkoopfactuur uit de mail aan het juiste project in Exact?](https://bombos.ai/toepassingen/inkoopfacturen-overtikken/)

*Facturen aan het project, in elke branche*

Inkoopfacturen zonder overtikken, meer werk met dezelfde mensen.

### [Hoe zie je op de dag van binnenkomst dat een factuur afwijkt van de offerte of de bon, voordat hij in Exact geboekt wordt?](https://bombos.ai/toepassingen/factuur-wijkt-af-van-afspraak/)

*Facturen aan het project, in elke branche*

Afwijkende facturen dezelfde dag gezien, niet bij de maandafsluiting.

### [Hoe gaat een betalingsherinnering op tijd de deur uit vanuit Exact?](https://bombos.ai/toepassingen/aanmaningen-en-herinneringen/)

*Facturen aan het project, in elke branche*

Herinneringen op tijd, zonder dat de directeur zelf belt.

### [Hoe wordt een urenverantwoording uit een foto of appje een urenregel in AFAS?](https://bombos.ai/toepassingen/weekstaten-en-uren/)

*Weekstaten en uren bij uitzend en bemiddeling*

Urenregels klaar voor controle per dag en plaatsing.

### [Hoe beantwoord je een offerteaanvraag binnen het uur, ook op vrijdagmiddag?](https://bombos.ai/toepassingen/offerteaanvraag-vrijdagmiddag/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Het antwoord op elke aanvraag ligt klaar voordat de klant verder belt.

### [Hoe volg je openstaande offertes na tien dagen op vanuit Outlook?](https://bombos.ai/toepassingen/offertes-opvolgen/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Een passende opvolgmail klaar bij de open offerte.


---

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "FAQPage",
  "mainEntity": [
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Hoe gaat dat nu?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Nu brengt iemand de uren, de bonnen en de afspraken uit oude mails met de hand bij elkaar tot conceptfacturen. De uren en bonnen staan in een Excel, de afspraak in een mail van weken terug. Daarna volgt de vergelijking met vorige maand, maar een verschil vertelt nog niet waarom een regel veranderde. Pakketten als Exact Online Bouw kunnen al factureren. Het handwerk zit in de voorbereiding, als uren en bonnen buiten het pakket staan."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Wat staat er klaar met Bombos?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Het voorstel voor deze ronde staat klaar, met de afwijkingen ten opzichte van vorige maand gemarkeerd en de reden erbij als die te vinden is. Bombos leest daarvoor de Excel en de mail en zoekt de klant, het project en de afspraak erbij. Ontbreekt er informatie over een project of afspraak, dan krijg je een vraag. Jij beoordeelt de voorstellen, en pas na jouw akkoord gaan de conceptfacturen naar Exact."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Waar zie je dat?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "De voorbereiding van je facturatieronde zie je op de lijst met voorstellen in Bombos. Ieder voorstel heeft een reden en een status. \"Staat voor je klaar\" betekent dat je het kunt beoordelen. \"Wacht op jouw input\" betekent dat er informatie of een beslissing ontbreekt. Een onduidelijke verwijzing naar een project vraagt bijvoorbeeld om uitleg voordat je verdergaat met de factuur.\n\nJe hoeft Exact niet open te hebben om te zien wat er voor de ronde klaarligt; na jouw akkoord staan de conceptfacturen erin. Je bekijkt de voorbereiding en bepaalt of je de gegevens kunt gebruiken voor een conceptfactuur. Je controleert ook of de gemarkeerde afwijkingen bij het werk van deze maand passen. Elke handeling met effect buiten Bombos wordt vastgelegd in een logboek dat je kunt inzien. Je kunt daarmee terugkijken wat er is gedaan, zonder een klaarstaand voorstel voor een verzonden factuur aan te zien."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Hoe begint het?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "In de eerste week van de pilot van drie maanden bekijken we samen hoe jullie de facturatieronde voorbereiden. Tijdens een inrichtingsgesprek van ongeveer een uur nemen we de mailbox, het pakket en jullie regels door. We kijken waar de uren en bonnen staan en waar de afspraken bij die gegevens te vinden zijn. Ook spreken we af wie ontbrekende informatie aanvult en wie beslist wat op de factuur hoort.\n\nBombos zet daarna de eerste afgebakende voorbereidingstaak live op \"voorstellen\". Jij controleert het resultaat en corrigeert een verkeerde uitleg of keuze. Jouw correctie wordt de regel voor de volgende voorbereiding; zonder die uitleg leert Bombos jullie factuurafspraken niet. Je blijft met je bestaande administratie werken. Aanpassen gebeurt door instellingen samen in te vullen, zonder cursus. Als een taaksoort een tijd goed gaat, bepaal jij of \"uitvoeren na akkoord\" of \"zelfstandig\" passend is, met inzage in het logboek. Jij blijft beslissen welke conceptfacturen naar Exact gaan.\n\nWeet alleen jij waarom de uren deze maand afwijken, dan stelt Bombos daar vragen over. Je legt de afspraak vast, zodat een vergelijkbare afwijking de volgende maand vanzelf wordt herkend. Bij het volgende voorstel lees je die uitleg terug en beoordeel je of dezelfde afspraak geldt.\n\nDe facturatieronde is het begin, niet het hele aanbod. Wij nemen je mee bij de eerste taak. Daarna leert je eigen administratie Bombos de volgende, zonder dat je bij ons terug hoeft te komen. Na drie maanden kost de facturatieronde geen dag meer."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Wat kan Bombos hier vandaag niet?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Bombos boekt de conceptfacturen niet zonder jouw akkoord; pas na je controle gaan ze naar Exact. Het markeert afwijkingen ten opzichte van vorige maand, maar jij beoordeelt of die afwijking terecht is. Meer uren kunnen bij ander werk horen. Zonder de afspraak over dat werk is de verandering nog niet verklaard. Een overeenkomst met vorige maand is evenmin voldoende om een factuur goed te keuren: je kijkt naar de uren en bonnen van deze ronde. Welke afspraak een afwijking deze maand verklaart, staat niet in de Excel of het pakket. Daarom vraagt Bombos het je uit: het vraagt na welke afspraak de afwijking verklaart, zodat het een vergelijkbare afwijking de volgende maand met die reden herkent.\n\nEen voorstel kan fout of onvolledig zijn. De inhoud vraagt controle voordat er een factuur van wordt gemaakt. Een klaarstaand voorstel betekent evenmin dat de klant een factuur heeft ontvangen. Uitgaande berichten aan derden, via ieder kanaal, vereisen voorafgaand akkoord van een medewerker. Voor berichten bij de facturatieronde is die grens technisch afgedwongen. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.\n\nDe facturatieronde gaat om wat er deze maand is afgesproken, ook als de Excel op die van vorige maand lijkt."
      }
    }
  ]
}

{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "Article",
  "headline": "Hoe worden uren en bonnen uit een Excel elke maand conceptfacturen in Exact, met de afwijkingen ten opzichte van vorige maand gemarkeerd?",
  "author": {
    "@type": "Person",
    "name": "Piet Baudoin"
  },
  "dateModified": "2026-09-26",
  "inLanguage": "nl-NL",
  "publisher": {
    "@type": "Organization",
    "name": "Bombos"
  }
}
```