---
title: "Inkoopfacturen die iemand overtikt"
description: "Inkoopfactuur overtikken? Bombos herkent de factuur, zoekt het project op en past jullie boekingsregels toe; jij keurt goed voor het boeken in Exact."
image: "https://bombos.ai/assets/og-v2.png"
---

# Hoe hangt een inkoopfactuur uit de mail aan het juiste project in Exact?

![Piet Baudoin](https://bombos.ai/assets/team/piet.jpg)Door Piet Baudoin, bijgewerkt op 26 september 2026

Een inkoopfactuur uit de mail wordt met Bombos een boekingsvoorstel voor Exact Online. Bombos leest de factuur en de begeleidende mail, haalt leverancier, bedrag en btw eruit, zoekt het project op en past jullie boekingsregels toe. Jij keurt het voorstel goed in plaats van over te typen, en daarna staat de boeking op het juiste project in Exact.

Werkt met Exact en je eigen projectnummers.

De inkoopfacturen zijn de eerste taak. Daarna doet je administratie met dezelfde mensen meer werk, en leert ze Bombos zelf de volgende.

[Plan een gesprek](https://cal.com/piet-baudoin-q9lwaz/15min) [Scan mijn website](https://bombos.ai/scan/)

## Zo gaat het nu, en zo gaat het met Bombos.

**Nu**

**Inkoopfacturen komen als PDF binnen en iemand klopt ze regel voor regel over in het pakket.**

Nu haalt iemand de gegevens met de hand uit de PDF en zoekt het projectnummer erbij. Dat staat in de begeleidende mail, of alleen in het hoofd van de projectleider. Exact Online herkent factuurgegevens met Scan & Herken, en Nmbrs Accounting, tot september 2026 Yuki, hangt facturen tijdens het boeken aan projecten. Het herkennen is dus geregeld. Het opzoekwerk blijft liggen zodra de informatie buiten de factuur staat, of de factuur nu via mail, scan of portaal binnenkomt.

**Met bombos**

**De boeking staat klaar volgens jullie eigen regels, met de reden voor het gekozen project erbij.**

Er staat een boekingsvoorstel klaar met leverancier, bedrag en btw uit de factuur, het voorgestelde project met de reden erbij, en de codering volgens jullie eigen regels. Bombos leest daarvoor de factuur, de begeleidende mail en de gegevens in je pakket. Is het project niet duidelijk terug te vinden, dan krijg je een vraag in plaats van een gok. Jij controleert de gegevens, en geboekt wordt er pas na jouw akkoord.

**Na drie maanden**

Na drie maanden staan je inkoopfacturen aan het juiste project voordat je ernaar zoekt. Jij keurt goed in plaats van over te tikken, en de vragen over projectnummers zijn regels geworden. De tijd die vrijkomt gaat naar werk dat wel oordeel vraagt. Je administratie kan de groei van het bedrijf aan zonder dat je er iemand bij hoeft te zoeken.

## Wat er dan klaarstaat

-   Elke inkoopfactuur staat klaar zonder dat iemand overtikt
-   Kosten hangen aan het juiste project, met de reden
-   De maandafsluiting begint zonder zoeken naar projectnummers
-   Je administratie houdt tijd over voor werk met oordeel

## Waar zie je dat?

De voorstellen voor binnengekomen inkoopfacturen staan op één lijst in Bombos, met per voorstel de reden voor het gekozen project en de status. Met de status "staat voor je klaar" kun je de voorgestelde boeking beoordelen. Met "wacht op jouw input" vraagt Bombos om informatie die nodig is om verder te komen, zoals het project bij een onduidelijke verwijzing in de mail.

Je hoeft Exact niet open te hebben om te zien welke facturen op beoordeling wachten; na jouw akkoord staat de boeking erin. Je beoordeelt eerst de voorbereiding: hoort deze leverancier bij de klus en volgt de codering jullie regels? Een voorstel op de lijst is dus nog geen geboekte inkoopfactuur. Elke handeling met effect buiten Bombos komt in een logboek waar je in kunt kijken. Zo kun je nagaan wat er met de factuur is gedaan.

## Hoe begint het?

In de eerste week van de pilot van drie maanden richten we de eerste factuurtaak samen in, tijdens een gesprek van ongeveer een uur. We kijken welke mailbox de facturen ontvangt, welk pakket jullie gebruiken en waar het projectnummer terug te vinden is. Ook leggen we vast welke boekingsregels gelden en wie een onduidelijk project kan aanwijzen.

Daarna zet Bombos de eerste taak live op het niveau "voorstellen". Jij beoordeelt de voorbereiding. Corrigeer je een gekozen project of boekingsregel, dan wordt die correctie de regel voor de volgende keer. Bombos leert jullie projectkeuzes en boekingsregels alleen van jouw correcties. Je hoeft je boekhouding niet te verhuizen of een cursus te volgen; aanpassen gebeurt met instellingen. Gaat een taaksoort een tijd goed, dan bepaal jij het volgende niveau: "uitvoeren na akkoord" of "zelfstandig", met inzage via het logboek. Voor de boeking blijft jouw akkoord nodig.

Zit een projectnummer alleen in het hoofd van de projectleider, dan stelt Bombos de vragen die nodig zijn om dat projectnummer vast te leggen. Bij de volgende factuur voor die klus ligt het nummer met jullie afspraak als reden ter beoordeling voor.

De inkoopfacturen zijn het begin, niet het hele aanbod. Wij nemen je mee bij de eerste taak. Daarna leert je eigen administratie Bombos de volgende, zonder dat je bij ons terug hoeft te komen. Na drie maanden staan je inkoopfacturen aan het juiste project voordat je ernaar zoekt.

## Minder overtikken, meer werk met dezelfde mensen.

Overtikken is het duidelijkste voorbeeld, maar zulk werk zit overal in je administratie. Het groeit mee met elke nieuwe klus. Groeit je bedrijf snel en wil je niet in mensen groeien, dan knelt het precies daar. Bombos zorgt dat je huidige team meer werk aankan, van een hogere kwaliteit, voor minder dan een halve dag per week van de medewerker die je anders aanneemt.

Na de inkoopfacturen leert je team zelf de volgende taak aan Bombos. Daar hoef je niet technisch voor te zijn. Je legt uit hoe jullie het doen en corrigeert wat niet klopt, en zo leren je mensen vanzelf met AI werken. Wij nemen je mee bij de eerste stap, en we willen juist niet dat je bij ons terug blijft komen.

Waar zit bij jullie het werk dat meegroeit? Laat je nummer achter, dan bellen we je terug om over jouw situatie te sparren.

## Wat Bombos doet, in drie stappen

1.  ### Het leest wat binnenkomt
    
    Mail, appje, foto of PDF: Bombos leest het, zoekt de klant en de gegevens erbij in de systemen die je al hebt, en ziet wat er mist.
    
2.  ### Het zet het werk klaar, jij keurt goed
    
    Het voorstel staat op één lijst met de reden erbij. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Verstuurd, geboekt of opgeslagen wordt er pas daarna.
    
3.  ### Het onthoudt wat jij beslist
    
    Elke correctie is de regel voor de volgende keer. Gaat het een tijd goed, dan geef je een taaksoort stap voor stap meer uit handen, en je kijkt achteraf mee in het logboek.
    

## Wat kan Bombos hier vandaag niet?

Bombos boekt een inkoopfactuur niet zonder jouw akkoord. Het zet de boeking klaar; na jouw controle gaat die naar Exact. Een juiste herkenning van leverancier en bedrag bewijst nog niet dat het project klopt. Ook bij een bekende leverancier moet de gekozen klus passen bij de informatie over deze factuur. Wat niet in de mail, de bon of je pakket staat, moet iemand aanvullen. Welk project bij deze leverancier of dit type factuur hoort, zit soms alleen in het hoofd van de projectleider. Daarom vraagt Bombos het je uit: het legt die regel met jou vast, zodat het voorstel de volgende keer gerichter is.

Ook een voorstel zonder vraag kan een fout bevatten in de gekozen leverancier, het bedrag of het project. Moet de leverancier iets verduidelijken, dan blijft het bericht een concept totdat een medewerker akkoord geeft. Uitgaande berichten aan derden gaan via geen enkel kanaal zonder dat akkoord de deur uit. Bij vragen over een inkoopfactuur is die grens technisch afgedwongen. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.

Het bedrag overnemen is pas bruikbaar als je weet bij welke klus het hoort.

Verder lezen: [Hoe laat ik AI werken met de software die we al hebben?](https://bombos.ai/kennisbank/met-je-eigen-software/)

[Plan een gesprek](https://cal.com/piet-baudoin-q9lwaz/15min) [Scan mijn website](https://bombos.ai/scan/)

## Laat je nummer achter, dan bellen we je terug om over jouw situatie te sparren.

Een paar regels over hoe het bij jullie gaat is genoeg, alleen je nummer ook. Je krijgt geen verkooppraatje maar een gesprek: wat ons opvalt, welk werk bij jullie als eerste lichter kan en wat je team daarna aankan. Dat kost niets. Zien we samen iets dat de moeite waard is, dan beginnen we bij dat eerste stuk werk.

## Meer toepassingen die hierop lijken.

Uit dezelfde niche, en een paar uit andere.

### [Hoe zie je op de dag van binnenkomst dat een factuur afwijkt van de offerte of de bon, voordat hij in Exact geboekt wordt?](https://bombos.ai/toepassingen/factuur-wijkt-af-van-afspraak/)

*Facturen aan het project, in elke branche*

Afwijkende facturen dezelfde dag gezien, niet bij de maandafsluiting.

### [Hoe gaat een betalingsherinnering op tijd de deur uit vanuit Exact?](https://bombos.ai/toepassingen/aanmaningen-en-herinneringen/)

*Facturen aan het project, in elke branche*

Herinneringen op tijd, zonder dat de directeur zelf belt.

### [Hoe worden uren en bonnen uit een Excel elke maand conceptfacturen in Exact, met de afwijkingen ten opzichte van vorige maand gemarkeerd?](https://bombos.ai/toepassingen/maandelijkse-facturatieronde/)

*Facturen aan het project, in elke branche*

Facturatieronde voorbereid, je controleert alleen wat afwijkt.

### [Hoe beantwoord je een offerteaanvraag binnen het uur, ook op vrijdagmiddag?](https://bombos.ai/toepassingen/offerteaanvraag-vrijdagmiddag/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Het antwoord op elke aanvraag ligt klaar voordat de klant verder belt.

### [Hoe volg je openstaande offertes na tien dagen op vanuit Outlook?](https://bombos.ai/toepassingen/offertes-opvolgen/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Een passende opvolgmail klaar bij de open offerte.

### [Hoe gooi je de planning van twaalf monteurs om na een ziekmelding om 6:58, met de berichten aan de klanten erbij?](https://bombos.ai/toepassingen/ziekmelding-dag-omgooien/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Na een ziekmelding ligt de nieuwe dag al klaar.


---

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "FAQPage",
  "mainEntity": [
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Hoe gaat dat nu?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Nu haalt iemand de gegevens met de hand uit de PDF en zoekt het projectnummer erbij. Dat staat in de begeleidende mail, of alleen in het hoofd van de projectleider. Exact Online herkent factuurgegevens met Scan & Herken, en Nmbrs Accounting, tot september 2026 Yuki, hangt facturen tijdens het boeken aan projecten. Het herkennen is dus geregeld. Het opzoekwerk blijft liggen zodra de informatie buiten de factuur staat, of de factuur nu via mail, scan of portaal binnenkomt."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Wat staat er klaar met Bombos?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Er staat een boekingsvoorstel klaar met leverancier, bedrag en btw uit de factuur, het voorgestelde project met de reden erbij, en de codering volgens jullie eigen regels. Bombos leest daarvoor de factuur, de begeleidende mail en de gegevens in je pakket. Is het project niet duidelijk terug te vinden, dan krijg je een vraag in plaats van een gok. Jij controleert de gegevens, en geboekt wordt er pas na jouw akkoord."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Waar zie je dat?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "De voorstellen voor binnengekomen inkoopfacturen staan op één lijst in Bombos, met per voorstel de reden voor het gekozen project en de status. Met de status \"staat voor je klaar\" kun je de voorgestelde boeking beoordelen. Met \"wacht op jouw input\" vraagt Bombos om informatie die nodig is om verder te komen, zoals het project bij een onduidelijke verwijzing in de mail.\n\nJe hoeft Exact niet open te hebben om te zien welke facturen op beoordeling wachten; na jouw akkoord staat de boeking erin. Je beoordeelt eerst de voorbereiding: hoort deze leverancier bij de klus en volgt de codering jullie regels? Een voorstel op de lijst is dus nog geen geboekte inkoopfactuur. Elke handeling met effect buiten Bombos komt in een logboek waar je in kunt kijken. Zo kun je nagaan wat er met de factuur is gedaan."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Hoe begint het?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "In de eerste week van de pilot van drie maanden richten we de eerste factuurtaak samen in, tijdens een gesprek van ongeveer een uur. We kijken welke mailbox de facturen ontvangt, welk pakket jullie gebruiken en waar het projectnummer terug te vinden is. Ook leggen we vast welke boekingsregels gelden en wie een onduidelijk project kan aanwijzen.\n\nDaarna zet Bombos de eerste taak live op het niveau \"voorstellen\". Jij beoordeelt de voorbereiding. Corrigeer je een gekozen project of boekingsregel, dan wordt die correctie de regel voor de volgende keer. Bombos leert jullie projectkeuzes en boekingsregels alleen van jouw correcties. Je hoeft je boekhouding niet te verhuizen of een cursus te volgen; aanpassen gebeurt met instellingen. Gaat een taaksoort een tijd goed, dan bepaal jij het volgende niveau: \"uitvoeren na akkoord\" of \"zelfstandig\", met inzage via het logboek. Voor de boeking blijft jouw akkoord nodig.\n\nZit een projectnummer alleen in het hoofd van de projectleider, dan stelt Bombos de vragen die nodig zijn om dat projectnummer vast te leggen. Bij de volgende factuur voor die klus ligt het nummer met jullie afspraak als reden ter beoordeling voor.\n\nDe inkoopfacturen zijn het begin, niet het hele aanbod. Wij nemen je mee bij de eerste taak. Daarna leert je eigen administratie Bombos de volgende, zonder dat je bij ons terug hoeft te komen. Na drie maanden staan je inkoopfacturen aan het juiste project voordat je ernaar zoekt."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Wat kan Bombos hier vandaag niet?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Bombos boekt een inkoopfactuur niet zonder jouw akkoord. Het zet de boeking klaar; na jouw controle gaat die naar Exact. Een juiste herkenning van leverancier en bedrag bewijst nog niet dat het project klopt. Ook bij een bekende leverancier moet de gekozen klus passen bij de informatie over deze factuur. Wat niet in de mail, de bon of je pakket staat, moet iemand aanvullen. Welk project bij deze leverancier of dit type factuur hoort, zit soms alleen in het hoofd van de projectleider. Daarom vraagt Bombos het je uit: het legt die regel met jou vast, zodat het voorstel de volgende keer gerichter is.\n\nOok een voorstel zonder vraag kan een fout bevatten in de gekozen leverancier, het bedrag of het project. Moet de leverancier iets verduidelijken, dan blijft het bericht een concept totdat een medewerker akkoord geeft. Uitgaande berichten aan derden gaan via geen enkel kanaal zonder dat akkoord de deur uit. Bij vragen over een inkoopfactuur is die grens technisch afgedwongen. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.\n\nHet bedrag overnemen is pas bruikbaar als je weet bij welke klus het hoort."
      }
    }
  ]
}

{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "Article",
  "headline": "Hoe hangt een inkoopfactuur uit de mail aan het juiste project in Exact?",
  "author": {
    "@type": "Person",
    "name": "Piet Baudoin"
  },
  "dateModified": "2026-09-26",
  "inLanguage": "nl-NL",
  "publisher": {
    "@type": "Organization",
    "name": "Bombos"
  }
}
```