---
title: "De eerste werkdag van een nieuwe collega"
description: "Onboarding nieuwe medewerker? Bombos houdt jouw checklist bij, vinkt punten in AFAS af en zet de welkomstmail klaar; jij beoordeelt wat nog openstaat."
image: "https://bombos.ai/assets/og-v2.png"
---

# Hoe regel je de onboarding van een nieuwe medewerker zonder dat er iets mist?

![Piet Baudoin](https://bombos.ai/assets/team/piet.jpg)Door Piet Baudoin, bijgewerkt op 26 september 2026

De onboarding van een nieuwe medewerker verloopt met Bombos in vaste stappen. Zodra het contract getekend is, houdt Bombos jouw checklist bij: account aanvragen bij het ICT-bureau, telefoon bestellen, gegevens in AFAS zetten, inwerkgesprekken in de agenda. Wat afgerond is vinkt het af, wat openstaat legt het aan je voor, en op de eerste dag staat de welkomstmail klaar.

Werkt met AFAS en je eigen manier van aanleveren.

De eerste werkdag is een begin, voor je nieuwe collega en voor je kantoor. Daarna doe je met dezelfde mensen meer werk, en leert je team Bombos zelf de volgende taak.

[Plan een gesprek](https://cal.com/piet-baudoin-q9lwaz/15min) [Scan mijn website](https://bombos.ai/scan/)

## Zo gaat het nu, en zo gaat het met Bombos.

**Nu**

**Nieuwe collega, en altijd is er iets niet geregeld: geen account, geen telefoon, geen agenda.**

Nu houdt iemand het rijtje in zijn hoofd of op een briefje bij en loopt er zelf achteraan: account, telefoon, wie de nieuwe collega opvangt. Mailt de inlener iets over de plaatsing, dan leg je dat naast de informatie in AFAS om te zien wat is afgehandeld en wat nog openstaat. Een ontvangen mail zegt nog niet dat de aanvraag rond is. Voor de welkomstmail zoek je de vastgelegde afspraken er opnieuw bij.

**Met bombos**

**Jouw rijtje staat bijgewerkt: afgerond afgevinkt, de rest met de reden erbij, tot en met de conceptwelkomstmail.**

Bombos houdt jouw rijtje aanvragen bij, vinkt af wat is afgerond en legt de open punten aan je voor, met de reden erbij. Jij bepaalt wat op dat rijtje hoort, van het contact met de inlener tot de welkomstmail. Voor die mail staat een concept klaar op basis van de vastgelegde informatie. Wat Bombos niet zeker weet, legt het als vraag voor. Jij kijkt het rijtje en de tekst na, past aan wat nodig is en verstuurt de welkomstmail.

**Na drie maanden**

Na drie maanden is op een eerste werkdag alles geregeld, zonder dat iemand het rijtje uit zijn hoofd doet. Punten die vaak blijven hangen, staan er vanzelf op. Nieuwe mensen beginnen goed, ook in een drukke week, en je team zet in dezelfde tijd zelf de volgende taak op met Bombos.

## Wat er dan klaarstaat

-   Op de eerste werkdag is alles geregeld
-   Geen nieuwe collega meer zonder account of telefoon
-   Wat blijft hangen, komt vanzelf weer bij je langs
-   De welkomstmail ligt klaar, jij hoeft alleen na te kijken

## Waar zie je dat?

Je ziet het werk voor de eerste werkdag in Bombos op één lijst met voorstellen. Daar staan de reden en de status bij: "staat voor je klaar" of "wacht op jouw input". Je hoeft AFAS niet open te hebben om het rijtje aanvragen en de open punten te bekijken.

De afgeronde aanvragen zijn afgevinkt. Bij een open punt zie je wat er ter beoordeling ligt of waar Bombos jouw informatie nodig heeft. Zo kun je het rijtje langsgaan voordat je de welkomstmail afmaakt. De reden bij een voorstel helpt je de stand van die aanvraag te beoordelen aan de hand van de beschikbare informatie.

Bij de voorbereiding van de start kun je elke handeling met effect buiten Bombos terugzien in het logboek. De voorstellenlijst toont het werk dat op je wacht; het logboek toont de uitgevoerde handelingen. Daarmee kun je bij de voorbereiding van de eerste werkdag ook terugkijken wat er al is gebeurd.

## Hoe begint het?

In de eerste week lopen we jouw rijtje aanvragen samen door, tijdens een inrichtingsgesprek van ongeveer een uur. We bespreken de mailbox, het pakket en de regels voor de eerste werkdag. Jij bepaalt wat op het rijtje hoort en wie de open punten en de welkomstmail beoordeelt. Dat gesprek is ook het moment om een startafspraak die tot nu toe alleen in iemands hoofd zat op het rijtje te zetten.

Daarna zet Bombos de eerste taak live op het niveau "voorstellen": het rijtje en de welkomstmail liggen ter beoordeling voor. Een correctie wordt de regel voor de volgende keer. Je kijkt dus ook of de voorbereiding aansluit op hoe jullie een plaatsing laten beginnen. Bombos leert alleen van de correcties die je op dat rijtje en de tekst geeft.

Je houdt je bestaande mailbox en AFAS. Niets hoeft te verhuizen; we vullen samen de instellingen in, ook als je weinig met computers hebt. Er is geen cursus nodig. Gaat een taaksoort een tijd goed, dan kies jij "uitvoeren na akkoord" of "zelfstandig". De grens voor uitgaande berichten blijft gelden. Via het logboek blijf je achteraf meekijken.

Blijft een punt bij een volgende plaatsing opnieuw hangen, dan legt Bombos dat aan je voor met de reden erbij, en jij beslist of het op het rijtje hoort.

De eerste werkdag is het begin, niet het hele aanbod. Wij nemen je mee bij de eerste stap; daarna leert je eigen kantoor Bombos de volgende taak. Na drie maanden is op een eerste werkdag alles geregeld zonder dat iemand het rijtje uit zijn hoofd doet.

## Meer mensen plaatsen zonder meer mensen op kantoor.

Elke nieuwe plaatsing brengt hetzelfde rijtje mee. Groeit je bureau, dan groeit dat rijtje mee, en voor je het weet neem je iemand aan om alleen dat bij te houden. Met Bombos doet hetzelfde kantoor meer werk, en het gaat beter: niemand start nog zonder account.

Daarna leert je team Bombos zelf de volgende taak. Je hoeft er niet technisch voor te zijn. Wie een voorstel verbetert, leert Bombos iets, en leert zelf gaandeweg met AI werken. Wij zetten de eerste stap samen met je. Daarna kun je het zelf, want we willen juist niet dat je bij ons terug blijft komen.

Wat zou jullie kantoor nog meer kunnen dragen? Laat je nummer achter, dan bellen we terug om te sparren over jouw situatie.

## Wat Bombos doet, in drie stappen

1.  ### Het leest wat binnenkomt
    
    Mail, appje, foto of PDF: Bombos leest het, zoekt de klant en de gegevens erbij in de systemen die je al hebt, en ziet wat er mist.
    
2.  ### Het zet het werk klaar, jij keurt goed
    
    Het voorstel staat op één lijst met de reden erbij. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Verstuurd, geboekt of opgeslagen wordt er pas daarna.
    
3.  ### Het onthoudt wat jij beslist
    
    Elke correctie is de regel voor de volgende keer. Gaat het een tijd goed, dan geef je een taaksoort stap voor stap meer uit handen, en je kijkt achteraf mee in het logboek.
    

## Wat kan Bombos hier vandaag niet?

Bombos verstuurt berichten aan de inlener of de kandidaat nooit zonder jouw akkoord. Dat geldt voor de aanvragen en de welkomstmail, via ieder kanaal. Ook voor de eerste werkdag is deze grens technisch afgedwongen. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.

Bombos werkt met het rijtje dat jij bepaalt. Een vinkje zegt dus alleen iets over de punten die jij op het rijtje hebt gezet. Ontbreekt een startafspraak omdat die alleen in iemands hoofd zit, dan kent Bombos hem niet. Daarom kan Bombos je interviewen: het vraagt na welke afspraken voor de eerste werkdag nog ontbreken, zodat je ze op het rijtje kunt zetten. Een voorstel of vinkje kan fout zijn, ook zonder dat Bombos twijfel aangeeft. De inhoud vraagt dus controle voordat een aanvraag als afgerond geldt.

Een goede eerste werkdag begint bij weten wat er nog openstaat, voordat de nieuwe collega er is.

Verder lezen: [Moet ik iemand aannemen of AI inzetten als het werk groeit?](https://bombos.ai/kennisbank/aannemen-of-ai/)

[Plan een gesprek](https://cal.com/piet-baudoin-q9lwaz/15min) [Scan mijn website](https://bombos.ai/scan/)

## Laat je nummer achter, dan bellen we je terug om over jouw situatie te sparren.

Een paar regels over hoe het bij jullie gaat is genoeg, alleen je nummer ook. Je krijgt geen verkooppraatje maar een gesprek: wat ons opvalt, welk werk bij jullie als eerste lichter kan en wat je team daarna aankan. Dat kost niets. Zien we samen iets dat de moeite waard is, dan beginnen we bij dat eerste stuk werk.

## Meer toepassingen die hierop lijken.

Uit dezelfde niche, en een paar uit andere.

### [Hoe wordt een urenverantwoording uit een foto of appje een urenregel in AFAS?](https://bombos.ai/toepassingen/weekstaten-en-uren/)

*Weekstaten en uren bij uitzend en bemiddeling*

Urenregels klaar voor controle per dag en plaatsing.

### [Hoe krijgt een kandidaat die op vacature@ reageert binnen het uur een persoonlijk antwoord klaar, met drie gesprekssloten uit je agenda?](https://bombos.ai/toepassingen/sollicitanten-op-tijd-antwoorden/)

*Weekstaten en uren bij uitzend en bemiddeling*

Binnen het uur een persoonlijk antwoord klaar voor elke sollicitant.

### [Hoe beantwoord je een verlofaanvraag per mail met saldo en planning erbij?](https://bombos.ai/toepassingen/verlofaanvragen/)

*Weekstaten en uren bij uitzend en bemiddeling*

Elke verlofaanvraag dezelfde dag beantwoord, met het concept al klaar.

### [Hoe beantwoord je een offerteaanvraag binnen het uur, ook op vrijdagmiddag?](https://bombos.ai/toepassingen/offerteaanvraag-vrijdagmiddag/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Het antwoord op elke aanvraag ligt klaar voordat de klant verder belt.

### [Hoe volg je openstaande offertes na tien dagen op vanuit Outlook?](https://bombos.ai/toepassingen/offertes-opvolgen/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Een passende opvolgmail klaar bij de open offerte.

### [Hoe gooi je de planning van twaalf monteurs om na een ziekmelding om 6:58, met de berichten aan de klanten erbij?](https://bombos.ai/toepassingen/ziekmelding-dag-omgooien/)

*Planning bij installatie en technisch onderhoud*

Na een ziekmelding ligt de nieuwe dag al klaar.


---

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "FAQPage",
  "mainEntity": [
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Hoe gaat de onboarding van een nieuwe medewerker nu?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Nu houdt iemand het rijtje in zijn hoofd of op een briefje bij en loopt er zelf achteraan: account, telefoon, wie de nieuwe collega opvangt. Mailt de inlener iets over de plaatsing, dan leg je dat naast de informatie in AFAS om te zien wat is afgehandeld en wat nog openstaat. Een ontvangen mail zegt nog niet dat de aanvraag rond is. Voor de welkomstmail zoek je de vastgelegde afspraken er opnieuw bij."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Wat staat er klaar met Bombos?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Bombos houdt jouw rijtje aanvragen bij, vinkt af wat is afgerond en legt de open punten aan je voor, met de reden erbij. Jij bepaalt wat op dat rijtje hoort, van het contact met de inlener tot de welkomstmail. Voor die mail staat een concept klaar op basis van de vastgelegde informatie. Wat Bombos niet zeker weet, legt het als vraag voor. Jij kijkt het rijtje en de tekst na, past aan wat nodig is en verstuurt de welkomstmail."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Waar zie je dat?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Je ziet het werk voor de eerste werkdag in Bombos op één lijst met voorstellen. Daar staan de reden en de status bij: \"staat voor je klaar\" of \"wacht op jouw input\". Je hoeft AFAS niet open te hebben om het rijtje aanvragen en de open punten te bekijken.\n\nDe afgeronde aanvragen zijn afgevinkt. Bij een open punt zie je wat er ter beoordeling ligt of waar Bombos jouw informatie nodig heeft. Zo kun je het rijtje langsgaan voordat je de welkomstmail afmaakt. De reden bij een voorstel helpt je de stand van die aanvraag te beoordelen aan de hand van de beschikbare informatie.\n\nBij de voorbereiding van de start kun je elke handeling met effect buiten Bombos terugzien in het logboek. De voorstellenlijst toont het werk dat op je wacht; het logboek toont de uitgevoerde handelingen. Daarmee kun je bij de voorbereiding van de eerste werkdag ook terugkijken wat er al is gebeurd."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Hoe begint het?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "In de eerste week lopen we jouw rijtje aanvragen samen door, tijdens een inrichtingsgesprek van ongeveer een uur. We bespreken de mailbox, het pakket en de regels voor de eerste werkdag. Jij bepaalt wat op het rijtje hoort en wie de open punten en de welkomstmail beoordeelt. Dat gesprek is ook het moment om een startafspraak die tot nu toe alleen in iemands hoofd zat op het rijtje te zetten.\n\nDaarna zet Bombos de eerste taak live op het niveau \"voorstellen\": het rijtje en de welkomstmail liggen ter beoordeling voor. Een correctie wordt de regel voor de volgende keer. Je kijkt dus ook of de voorbereiding aansluit op hoe jullie een plaatsing laten beginnen. Bombos leert alleen van de correcties die je op dat rijtje en de tekst geeft.\n\nJe houdt je bestaande mailbox en AFAS. Niets hoeft te verhuizen; we vullen samen de instellingen in, ook als je weinig met computers hebt. Er is geen cursus nodig. Gaat een taaksoort een tijd goed, dan kies jij \"uitvoeren na akkoord\" of \"zelfstandig\". De grens voor uitgaande berichten blijft gelden. Via het logboek blijf je achteraf meekijken.\n\nBlijft een punt bij een volgende plaatsing opnieuw hangen, dan legt Bombos dat aan je voor met de reden erbij, en jij beslist of het op het rijtje hoort.\n\nDe eerste werkdag is het begin, niet het hele aanbod. Wij nemen je mee bij de eerste stap; daarna leert je eigen kantoor Bombos de volgende taak. Na drie maanden is op een eerste werkdag alles geregeld zonder dat iemand het rijtje uit zijn hoofd doet."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Wat kan Bombos hier vandaag niet?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Bombos verstuurt berichten aan de inlener of de kandidaat nooit zonder jouw akkoord. Dat geldt voor de aanvragen en de welkomstmail, via ieder kanaal. Ook voor de eerste werkdag is deze grens technisch afgedwongen. Wil je die grens voor een soort werk verleggen, dan doen wij dat samen met jou.\n\nBombos werkt met het rijtje dat jij bepaalt. Een vinkje zegt dus alleen iets over de punten die jij op het rijtje hebt gezet. Ontbreekt een startafspraak omdat die alleen in iemands hoofd zit, dan kent Bombos hem niet. Daarom kan Bombos je interviewen: het vraagt na welke afspraken voor de eerste werkdag nog ontbreken, zodat je ze op het rijtje kunt zetten. Een voorstel of vinkje kan fout zijn, ook zonder dat Bombos twijfel aangeeft. De inhoud vraagt dus controle voordat een aanvraag als afgerond geldt.\n\nEen goede eerste werkdag begint bij weten wat er nog openstaat, voordat de nieuwe collega er is."
      }
    }
  ]
}

{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "Article",
  "headline": "Hoe regel je de onboarding van een nieuwe medewerker zonder dat er iets mist?",
  "author": {
    "@type": "Person",
    "name": "Piet Baudoin"
  },
  "dateModified": "2026-09-26",
  "inLanguage": "nl-NL",
  "publisher": {
    "@type": "Organization",
    "name": "Bombos"
  }
}
```