---
title: "Hoe koppel je SnelStart aan je mailbox, zodat een inkoopfactuur uit de mail op de juiste kostenplaats komt?"
description: "Bombos haalt de inkoopfactuur uit je mail, kiest de kostenplaats van het juiste project in SnelStart en zet de boeking klaar. Jij keurt goed."
image: "https://bombos.ai/assets/og-v2.png"
---

# Hoe koppel je SnelStart aan je mailbox, zodat een inkoopfactuur uit de mail op de juiste kostenplaats komt?

![Piet Baudoin](https://bombos.ai/assets/team/piet.jpg)Door Piet Baudoin, bijgewerkt op 27 september 2026

Je zet Bombos naast SnelStart en je mailbox, en dan staat een inkoopfactuur uit de mail als boeking klaar met de kostenplaats van het juiste project erbij. Bombos haalt de factuur uit de mail, leest wat de afzender erbij schrijft en zoekt op voor welke klus het werk of materiaal was. Na jouw akkoord in Bombos staat de boeking in SnelStart. Het werkt naast SnelStart, niet in plaats van.

## Wat doet SnelStart al zelf, en wat niet?

SnelStart doet veel al zelf. Met Scan & Herken maak je een foto van een bonnetje of stuur je een inkoopfactuur door naar je eigen SnelStart-mailbox, en de factuurgegevens worden automatisch herkend; jij controleert de boeking en vult aan waar nodig. In het pakket inZicht werk je met kostenplaatsen: een label dat je aan een project hangt, en dat zet je op inkoopboekingen, verkoopfacturen en uren. Banktransacties worden automatisch verwerkt, en vanuit een openstaande factuur stuur je de klant een herinnering per mail.

Wat er niet vanzelf in zit, is de klus bij de factuur. SnelStart herkent de gegevens op de factuur. Op de factuur staat de leverancier, maar niet voor welke klus het materiaal was; dat staat in de mail van de uitvoerder of zit in het hoofd van de eigenaar. Dus kiest iemand per factuur de kostenplaats, vaak 's avonds, en klopt de stand per project pas als iemand het nakijkt.

Dat voorwerk doet Bombos. Het haalt de factuur uit de mail, leest de begeleidende tekst en zoekt in SnelStart welke kostenplaats bij die klus hoort. De boeking staat klaar met de reden erbij, en wat niet klopt met de offerte staat bovenaan. Welke leverancier voor welke klus levert, weet vaak alleen de eigenaar; dat vraagt Bombos hem uit en legt het vast, zodat het de volgende keer wel meeweegt.

## Welke taken draaien op SnelStart?

Bij een bouwbedrijf dat met SnelStart werkt, doet vaak de eigenaar of de officemanager de boeken, tussen het andere werk door. Elke taak hieronder haalt een stuk van dat werk uit de mailbox en zet het, na jouw akkoord in Bombos, in SnelStart: de inkoopfactuur op de juiste kostenplaats, de herinnering aan de klant die nog niet heeft betaald, de factuur die hoger uitvalt dan de offerte. Een klant die op een herinnering antwoordt dat hij al heeft betaald, legt Bombos naast de bank in SnelStart. Begin bij de taak die bij jullie het vaakst blijft liggen. Wat Bombos klaarzet, zie je daarna gewoon terug in SnelStart. Je begint met één taak. Daarna leert je eigen team Bombos zelf de volgende, en daar hoef je niet technisch voor te zijn.

-   [Factuur zoekt zijn project](https://bombos.ai/facturen-aan-project/)
-   [Inkoopfacturen die iemand overtikt](https://bombos.ai/toepassingen/inkoopfacturen-overtikken/)
-   [Herinneringen die te laat gaan](https://bombos.ai/toepassingen/aanmaningen-en-herinneringen/)
-   [Facturen die afwijken van de offerte](https://bombos.ai/toepassingen/factuur-wijkt-af-van-afspraak/)
-   [De maandelijkse facturatieronde](https://bombos.ai/toepassingen/maandelijkse-facturatieronde/)

## Wat verandert er in je week?

Je hoeft 's avonds geen facturen meer uit de mail te slepen en per stuk een kostenplaats te kiezen. Ze staan klaar in Bombos, met het project en de reden erbij, en jij loopt ze langs in een paar minuten. Je ziet per project wat er aan materiaal op zit op de dag dat de factuur binnenkomt, en niet pas als de klus al af is. Zo doet hetzelfde team meer werk, van een hogere kwaliteit, en groeit de administratie mee zonder dat er iemand bij komt: minder dan een halve dag per week van de medewerker die je anders aanneemt.

We komen langs en richten de eerste taak samen met je in, met je eigen SnelStart en je eigen mailbox. We laten zien hoe je Bombos een nieuwe afspraak leert, zoals een leverancier die voortaan voor een ander project levert. Daarna kun je het zelf, en hoef je niet bij ons terug te komen.

## Wat gaat er niet weg zonder jouw akkoord?

Bombos boekt niets in SnelStart, zet geen kostenplaats op een boeking en verstuurt geen herinnering aan een klant voordat iemand van jullie in Bombos op Goedkeuren heeft gedrukt. Dat geldt ook voor een klein bonnetje van de bouwmarkt. Ook een betaling die Bombos in de bank terugvindt, blijft een voorstel tot jij het hebt gezien. Die grens staat altijd aan. Uitzetten kan alleen Bombos, op jouw uitdrukkelijke verzoek en op eigen risico.

Van elke stap lees je achteraf terug wat er gebeurde en waarom. Bij het werk binnenshuis, zoals opzoeken, nalopen en klaarzetten, bepaal jij hoeveel Bombos alvast doet; berichten aan klanten en betalingen wachten altijd op jouw akkoord. Een voorstel kan fout zijn, ook als de reden aannemelijk klinkt. Bij twijfel vraagt Bombos het na in plaats van te gokken.

Bombos werkt ook met [Exact Online](https://bombos.ai/koppelingen/exact-online/), [Exact voor Bouw](https://bombos.ai/koppelingen/exact-voor-bouw/) en [Kraan](https://bombos.ai/koppelingen/kraan/).

Lees ook: [Hoe laat ik AI werken met de software die we al hebben?](https://bombos.ai/kennisbank/met-je-eigen-software/)

Alle vragen over AI in je bedrijf staan in [de gids AI in je bedrijf](https://bombos.ai/kennisbank/ai-in-je-bedrijf/).

## Laat je nummer achter, dan bellen we je terug om over jouw situatie te sparren.

Een paar regels over hoe het bij jullie gaat is genoeg, alleen je nummer ook. Je krijgt geen verkooppraatje maar een gesprek: wat ons opvalt, welk werk bij jullie als eerste lichter kan en wat je team daarna aankan. Dat kost niets. Zien we samen iets dat de moeite waard is, dan beginnen we bij dat eerste stuk werk.


---

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "Article",
  "headline": "Hoe koppel je SnelStart aan je mailbox, zodat een inkoopfactuur uit de mail op de juiste kostenplaats komt?",
  "author": {
    "@type": "Person",
    "name": "Piet Baudoin"
  },
  "about": {
    "@type": "SoftwareApplication",
    "name": "SnelStart"
  },
  "dateModified": "2026-09-27",
  "inLanguage": "nl-NL",
  "publisher": {
    "@type": "Organization",
    "name": "Bombos"
  }
}
```